Malesian opiskelijaviisumi

Huomioithan, ettei Asia Exchange ole viisumiagentti. Viisumin hankinta on siten opiskelijan omalla vastuulla. Malesian opiskelijaviisumin hankkiminen on monivaiheinen prosessi ja hankalampaa kuin viisumin hankkiminen moniin muihin maihin. Otathan tämän huomioon vaihtokohdetta valitessasi. Viisumin saaminen ulkomaille on hyvin harvoin itsestään selvää. Asia Exchange ei voi taata kenenkään opiskelijaviisumia. Tutustuthan myös erityisehtoihimme.

Kaikkien Malesiaan lähtevien opiskelijoiden tulee hakea opiskelijaviisumia (Student Pass). Turistiviisumilla (Social Pass) opiskelu ei ole sallittua.

Huomioi, että kuuden kuukauden opiskelijaviisumia ei voida pidentää kohteessa. Mikäli siis haluat opiskella Malesiassa kahden lukukauden ajan, sinun täytyy jo hakuvaiheessa ilmoittaa hakevasi kahdelle lukukaudelle, jotta voit hakea viisumia koko vuodelle. Päätöstä toiselle lukukaudelle jatkamisesta ei siis voi tehdä enää Malesiassa.

Malesian opiskelijaviisumin hakeminen voi olla hyvin monimutkaista ja kallista erillisestä ennakkoterveystarkastuksesta johtuen muille kuin seuraavien maiden kansalaisille: Suomi, Iso-Britannia, Japani, Yhdysvallat, Australia, Etelä-Korea, Belgia, Ranska, Saksa, Hollanti, Espanja, Ruotsi, Sveitsi ja Turkki.

Ethän varaa lentoja, ennen kuin tiedät suunnilleen, milloin viisumisi on valmis. Malesiaan tulee saapua aikaisintaan viikko ennen lukukauden alkua, jotta ehdit hakea Single Entry viisumin kotimaastasi. Huomaathan, ettet voi saapua Malesiaan ennen kuin sinulla on eVAL ja SEV. Et voi saapua Malesiaan opiskelemaan turistiviisumilla. Koska lukukauden ja erityisesti orientaation päivämäärät saattavat vielä muuttua hieman muutama kuukausi ennen lukukauden alkua, suosittelemme, että varaat lennot joustavilla päivämäärillä.

Hakuprosessi

Hakuprosessi sisältää 3 vaihetta:

1. Sähköinen Visa Approval Letter -hakemus (eVAL)
2. Single Entry Visa -hakemus (SEV)
3. Student Pass -hakemus (varsinainen opiskelijaviisumi)

1. Sähköinen Visa Approval Letter (eVAL)

Ennen kuin voit hakea varsinaista opiskelijaviisumia, sinun tulee hakea sähköistä Visa Approval Letteriä (eVAL) EMGS:n (Education Malaysia Global Services) kautta ja maksaa EMGS:n käsittelymaksu. Lisäksi sinun tulee maksaa erillinen viisumikäsittelymaksu (270 MYR) UPM:lle saavuttuasi Malesiaan. Voit aloittaa viisumiprosessin heti, kun olet saanut yliopiston virallisen hyväksymiskirjeen. VAL-hakemuksen käsittelyaika on noin 5–8 viikkoa. Mikäli haluat saada ilmoituksia viisumiprosessia koskien, suosittelemme, että lataat puhelimeesi EMGS:n oman mobiilisovelluksen. Voit seurata hakemuksesi edistymistä myös EMGS:n sivuilla syöttämällä passinumerosi ja kansallisuutesi.

VAL-hakemusta varten suomalaisten opiskelijoiden tulee toimittaa EMGS:lle seuraavat dokumentit:

1. Vastaanottavan yliopiston virallinen hyväksymiskirje (Offer Letter)
2. Asia Exchangen alustava hyväksymiskirje
3. Todistus kotikorkeakoulultasi siitä, että olet siellä kirjoilla
4. Neljä passikuvaa puhtaan valkoisella taustalla (katso ohjeet). Käytä tätä työkalua selvittääksesi, vastaako kuvasi EMGS:n vaatimuksia.
5. Kopiot seuraavista passin sivuista:
– Passin tietosivu
– Lisämerkinnät (pidennykset, nimen selvennykset ja entiset passinumerot)
– Kaikki viisumeihin liittyvä tieto
6. Selvitys terveydentilasta*. Kaikkien opiskelijoiden tulee lisäksi suorittaa terveystarkastus sen jälkeen, kun he ovat saapuneet Malesiaan.

*Mikäli kotimaasi on jokin muu kuin Suomi, Iso-Britannia, Japani, Yhdysvallat, Australia, Etelä-Korea, Belgia, Ranska, Saksa, Hollanti, Espanja, Ruotsi, Sveitsi tai Turkki, sinun ei tule lähettää selvitystä terveydentilasta vaan suorittaa terveystarkastus ja toimittaa EMGS:n sivuilta ladattavissa oleva Medical Examination Report.

2. Single Entry Visa (SEV)

Kun eVAL on valmis, lataa se EMGS:n sivuilta ja hae yhteen maahantuloon oikeuttavaa viisumia (Single Entry Visa) Malesian suurlähetystöstä Helsingistä. Huomioi, ettet voi hakea tätä viisumia kotimaasi ulkopuolelta. Tästä syystä emme suosittele, että lähdet matkaan aikaisemmin kuin viikko ennen lukukauden alkua. Tarkista tähän viisumiin vaadittavat liitteet, käsittelyaika ja hinta suoraan suurlähetystöstä, sillä ne vaihtelevat maittain.  Hakemus on tehtävä käymällä henkilökohtaisesti suurlähetystössä. Lähetä viisumihakemus suurlähetystölle mahdollisimman ajoissa, mutta tarkista kuitenkin ettei viisumi ehdi vanhentua ennen maahantuloa. Kaikki edellä mainittu tulee tehdä ennen saapumista Malesiaan.

3.Student Pass (varsinainen opiskelijaviisumi)

Kaikkien opiskelijoiden tulee suorittaa terveystarkastus Malesiaan saapumisen jälkeen. Kun sinulle on myönnetty Single Entry Visa ja olet saapunut Malesiaan, sinun tulee toimittaa passisi sekä UPM:n terveystarkastustodistus UPM:lle, joka hankkii varsinaisen opiskelijaviisumin EMGS:ltä. Tämä vaihe kestää 2 – 4 viikkoa. Huomioi, ettet voi poistua maasta tänä aikana tai muuten koko prosessi on aloitettava alusta. Varsinainen opiskelijaviisumi on Multiple Entry Visa, jonka turvin voit poistua maasta lukukauden aikana.

Huomioithan, että eVAL ja Single Entry Visa eivät ole sama asia kuin opiskelijaviisumi (Student Pass).

Viisumin peruminen

Opiskelijaviisumi täytyy perua muutama viikko ennen lukukauden loppua. Maksa käsittelymaksu EMGS:lle ja UPM:lle ja toimita UPM:n kansainvälisten asioiden toimistoon passi, maksukuitti sekä lentolippu. Tämän jälkeen UPM käsittelee peruutushakemuksesi noin kahdessa viikossa. Viisumin peruminen on pakollista. Mikäli jätät sen tekemättä, et välttämättä enää jatkossa voi palata Malesiaan opiskelemaan. Huomioi, että peruutusprosessin aikana matkustelu ei ole mahdollista, sillä UPM ja EMGS tarvitsee passiasi.

Viisumimaksut

Viisumin hankinta ja siihen liittyvät kulut ovat opiskelijan vastuulla. Opiskelijaviisumi maksaa noin 1100 MYR riippuen opiskelijan kotimaasta. Huomioithan, että hintamuutokset ovat mahdollisia. EMGS:n ja UPM:n viisumikäsittelymaksuja ei korvata peruutustilanteissa. Huomioi, että myös Single Entry Visan hankkimiseen ja viisumin perumiseen liittyy kuluja.

Opiskelijan on ostettava kohteessa myös EMGS:n vakuutus. Yleensä opiskelijat ostavat AIA- tai AXA-vakuutuksen. Tutustu vakuutuksiin tarkemmin EMGS:n verkkosivuilla.

Hakuprosessi ja viisumiin vaadittavat liitteet voivat muuttua milloin vain lyhyellä varoitusajalla. Lähetämme sinulle lisätietoa myöhemmin sähköpostitse.

Opiskele Kuala Lumpurissa

Lue lisää →

Vaihtoon edullisesti ja helposti

→ Näin haet

5 syytä opiskella Malesiassa

→ Lue lisää

Hae vaihto-opiskelijaksi Malesiaan

→ Universiti Putra Malaysia

Hakuajat ja kiehtovimmat tarinat suoraan sähköpostiisi

Tilaa uutiskirjeemme

Mitä haluat saada?

Asia Exchange, Vuorikatu 3 L 3 33100 Tampere, Finland
Email: info@asiaexchange.org
Tel: +358 45 322 1230, Mon-Fri, 8am-4pm (GMT +2)
Privacy Policy

Site by Atomi