Huomioithan, ettei Asia Exchange ole viisumiagentti. Viisumin hankinta on täten opiskelijan omalla vastuulla. Tarkista viimeisimmät tiedot viisumin hakuun liittyen suoraan Indonesian Suomen suurlähetystöstä. Katso yhteystiedot lähetystön verkkosivuilta tai alta.

Opiskelijaviisumi

Lähtiessäsi vaihtoon Indonesiaan tarvitset opiskelijaviisumin. Hakuprosessi on suositeltavaa aloittaa heti, kun tarvittavat dokumentit ovat koossa. Sinun tulee hakea viisumia Indonesian suurlähetystöstä Helsingistä. Jos et jostain syystä ehdi hakea opiskelijaviisumia Suomesta, on sinulla kolme vaihtoehtoa, jotka mahdollistavat matkustamisen Indonesiaan:

  1. Suomalaisten on mahdollista oleskella Indonesiassa 30 päivää ilman viisumia. Viisumivapaa oleskelu on tarkoitettu ainoastaan turisteille eikä se oikeuta Indonesiassa opiskeluun. Sinun tulee hankkia opiskelijaviisumi jostakin Indonesian ulkopuolisesta maasta (esim. Thaimaa, Malesia tai Singapore) lukukauden alussa.
  2. Toinen vaihtoehto on nk. Visa on Arrival (VoA), jonka voi hankkia mm. Jakartan, Denpasarin ja Lombokin lentokentiltä n. 35 USD:n hintaan. Kuten edellä, sinun tulee kuitenkin hankkia opiskelijaviisumi lukukauden alussa.
  3. Kolmas vaihtoehto on turistiviisumin (Visa Type 211) hankkiminen, joka on mahdollistaa muuntaa opiskelijaviisumiksi Indonesiaan saapumisen jälkeen. Tätä vaihtoehtoa on tiedusteltava erikseen suurlähetystöstä.

Hakuohjeet opiskelijaviisumin saamiseksi

Tarkistathan viimeisimmät tiedot ja suurlähetystön aukioloajat Indonesian suurlähetystöstä ennen viisumin hakua. Suurlähetystöt noudattavat edustamansa maan sekä Suomen juhlapyhiä.

Viisumityyppi sekä oleskeluluvan pidentäminen

Indonesian opiskelijaviisumi on tyyppiä Social Visit Visa. Suurlähetystö Helsingissä myöntää opiskelua varten yhden maahantulon (single entry) Social Visit -viisumeita. Indonesiassa on olemassa myös toinen opiskelijaviisumikategoria nimeltään Limited Stay Visa, joka on kuitenkin tarkoitettu pitkäaikaiseen opiskeluun. Vaihto-opiskelijoiden on siis haettava Social Visit -viisumia, joka oikeuttaa 60 päivän oleskeluun Indonesiassa. Viisumi tulee pidentää kohteessa vastaanottavan yliopiston ohjeiden mukaisesti. Viisumia voi pidentää kuukauden kerrallaan ja sen hinta on n. 30 €. Mikäli poistut maasta viisumin voimassaolon aikana, sinun tulee hankkia uusi viisumi esimerkiksi siitä maasta, josta olet palaamassa takaisin Indonesiaan.

Hakemukseen vaadittavat liitteet:

  1. Passi, jossa on vähintään yksi tyhjä sivu viisumia varten. Passin tulee olla voimassa vähintään kuusi kuukautta Indonesiasta poistumisen jälkeen.
  2. Kopio passin henkilötietosivusta
  3. Täytetty viisumihakemus
  4. Kaksi värillistä passikuvaa, 4 x 6 cm
  5. Kopio lentolipusta tai elektronisesta lipusta
  6. Vastaanottavan yliopiston virallinen hyväksymiskirje (myös skannattu kopio käy)
  7. Kopio tai kuitti maksetusta viisumimaksusta (50 €)

Yliopiston suosituskirje ja viisumin hakupaikka

Virallisen hyväksymiskirjeen lisäksi indonesialaiset yliopistot valmistelevat erillisen suosituskirjeen (Embassy Letter), joka on osoitettu jollekin tietylle suurlähetystölle ja vahvistaa aikeesi hakea Social Visit -viisumia kyseisestä suurlähetystöstä. Tämä kirje lähetetään suurlähetystölle suoraan. Jos aiot hakea viisumia muualta kuin Suomesta, sinun on ilmoitettava asiasta erikseen vastaanottavalle yliopistolle (Udayana / Warmadewa / Mataram University).  Yliopistoilla on erilaiset käytännöt koskien suosituskirjeen myöntämistä. Lue lisää alla olevasta linkistä.

Suosituskirje

Kopio lentolipusta ja financial statement

Indonesian suurlähetystö  vaatii tavallisesti opiskelijoilta kopion lentolipusta, jolla opiskelija todistaa poistuvansa Indonesiasta. Lennon ei tarvitse ajoittua ensimmäisen 60 päivän ajalle, vaan myös vaihto-ohjelman jälkeinen ajankohta käy. Mikäli et ole vielä selvillä paluupäivästäsi, saat edullisia lentolippuja esimerkiksi Air Asialta. Lennon päivämäärää pystyy usein myös muuttamaan lisämaksusta. Huomioithan, että KILROYlta on mahdollista ostaa lentoja, joiden päivämääriä voi muuttaa vielä vaikka vaihdon aikana.

Huomaathan, että maastapoistumislippu tarvitaan myös opiskelijaviisumia uusittaessa.

Suurlähetystön sivuilla mainitaan financial statement yhtenä liitteenä, mutta sitä ei ole vaadittu Suomessa aikaisemmin ja myös suurlähetystö on vahvistanut Asia Exchangelle, että ettei se ole tarpeen. Olemme siis jättäneet pois Financial statementin sivuiltamme. Halutessasi voit liittää hakemukseen esimerkiksi soveltuvan tiliotteen.

Viisumihaun aikataulu

Indonesian suurlähetystö suosittelee viisumin hakemista viimeistään 14 päivää ennen matkalle lähtöä. Suosittelemme, että haet viisumia heti, kun olet saanut virallisen hyväksymiskirjeen sillä oletuksella, ettet saa virallista hyväksymiskirjettä jo kuukausia ennen lukukauden alkua. Yleensä viisumihakemuksen käsittely vie muutaman päivän. Mikäli viisumihakemuksesi on puutteellinen, suurlähetystö ottaa sinuun yhteyttä. Tarkista kuitenkin, että viisumihakemuksesi sisältää vaaditut tiedot ja asiakirjat etenkin kiireellisissä tilanteissa.

Mikäli lähetät viisumihakemuksen postitse, lähetä se kirjattuna kirjeenä ja muista liittää mukaan myös vastauskuori postimerkkeineen. Varmista, että viisumihakemuksesi on oikein täytetty ja että se sisältää vaaditut liitteet, kuitin viisumimaksusta sekä tietenkin itse passin, johon viisumi liitetään. Huomioi postin kulkuun kuluva aika. Kiireellisissä tapauksissa suurlähetystöön kannattaa ottaa yhteyttä viisumikäsittelyn varmistamiseksi.

Viisumin (Single Visit Visa) hinta on 50 EUR (1/2017) ja se tulee maksaa tilisiirrolla Indonesian Helsingin suurlähetystön tilille (Sampo Pankki 800012-71110505) ennen viisumin hakemista. Kuitti maksusta tulee liittää viisumihakemukseen.

Viisumin tarkistaminen

Saatuasi valmiin viisumin, tarkista että siitä löytyvät seuraavat tiedot:

  • Viisumin voimassaoloaika sekä maassa oleskelupäivien lukumäärä
  • Suku- ja etunimesi oikeinkirjoitettuna
  • Passinumero ja passin sarjanumero
  • Viisumisponsorin nimi oikeinkirjoitettuna
  • Lähetystön/konsulaatin leima

Tarkemmat Indonesian viisumin luku- ja tarkastusohjeet löytyvät täältä.

Opiskelijaviisumilla saapuminen Indonesiaan

Saatuasi opiskelijaviisumin maahan tulee saapua 90 päivän sisällä viisumin myöntämisestä. Balille ei kuitenkaan tule matkustaa liian aikaisin opiskelijaviisumilla. Opiskelijaviisumi on voimassa vain 60 päivää saapumispäivästä lähtien ja sen voi uusia neljästi kuukaudeksi kerrallaan.

Udayana University ja maan viranomaiset eivät salli oleskelua Indonesiassa opiskelijaviisumilla kohtuuttoman pitkään ennen lukukauden alkua. Jos tarkoituksenasi on matkustaa Indonesiaan jo esimerkiksi kuukausi ennen lukukauden alkua, tulee sinun saapua maahan joko Visa on Arrival- tai turistiviisumilla. Voit toki lähteä matkaan Indonesian opiskelijaviisumikin passissasi jopa 3 kk ennen lukukauden alkua, kunhan et saavu Indonesiaan kohtuuttoman aikaisin ennen lukukauden alkua.

Mikäli saavut Indonesiaan hyvissä ajoin (eli ilman opiskelijaviisumia), tulee sinun hakea opiskelijaviisumia ennen lukukauden alkua Indonesian suurlähetystöstä esimerkiksi jostakin naapurimaasta. Huomioithan, ettei opiskelijaviisumia voi hakea Indonesiasta. Mikäli toimit näin, tarvitset viisumihakemukseen liitteiksi yleensä samat asiakirjat kuin ne opiskelijat, jotka hakevat opiskelijaviisumia Helsingistä. Opiskelijat ovat hakeneet opiskelijaviisumeita esimerkiksi Hong Kongista, Kuala Lumpurista, Singaporesta ja Bangkokista.

Suurlähetystön yhteystiedot

Indonesian suurlähetystön viisumiasioiden vastaanotto ja puhelintiedustelupalvelu on avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.30 – 12.30 (pois lukien Suomen ja Indonesian juhlapyhät). Huomaa, että suurlähetystöt noudattavat tyypillisesti sekä omia että sijaintimaan juhlapyhiä. Suosittelemme, että varmistat aukiolon ottamalla lähetystöön yhteyttä puhelitmitse etukäteen.

Osoite:

Embassy of The Republic of Indonesia, c/o Consular Section, Kuusisaarentie 3, 00340 Helsinki

Puh.:

(09) 477 0370

Sähköposti:

info(a)indonesianembassy.fi

Hakuajat ja kiehtovimmat tarinat suoraan sähköpostiisi

Tilaa uutiskirjeemme

Asia Exchange, Vuorikatu 3 L 3 33100 Tampere, Finland
Email: info@asiaexchange.org Tel: +358 45 322 1230, Mon-Fri, 8am-4pm (GMT +2)
© 2007-2017 Asia Exchange

Site by Atomi