Huomioithan, että viisumiprosessi ja viisumiin tarvittavat liitteet voivat muuttua milloin tahansa. Tarkista siis ajantasaiset tiedot suoraan Indonesian Suomen suurlähetystöstä. Katso yhteystiedot lähetystön verkkosivuilta tai alta. Asia Exchange ei ole viisumiagentti. Viisumin hankinta on täten opiskelijan omalla vastuulla. Viisumin saaminen ulkomaille on hyvin harvoin itsestään selvää eikä Asia Exchange voi taata kenenkään opiskelijaviisumia. Tutustuthan myös erityisehtoihimme.

Indonesian viisumiprosessi muuttuu vuonna 2019. Sivuja päivitetään asiaan liittyen sitä mukaa kun tietoa saadaan lisää.

Opiskelijaviisumi

Lähtiessäsi vaihtoon Indonesiaan tarvitset opiskelijaviisumin. Hakuprosessi on suositeltavaa aloittaa heti, kun tarvittavat dokumentit ovat koossa. Sinun tulee hakea viisumia Indonesian suurlähetystöstä Helsingistä. Jos et jostain syystä ehdi hakea opiskelijaviisumia Suomesta, on sinulla kolme muuta vaihtoehtoa:

  1. Suomalaisten on mahdollista oleskella Indonesiassa 30 päivää ilman viisumia. Viisumivapaa oleskelu on tarkoitettu ainoastaan turisteille eikä se oikeuta Indonesiassa opiskeluun. Sinun tulee hankkia opiskelijaviisumi jostakin Indonesian ulkopuolisesta maasta (esim. Thaimaa, Malesia tai Singapore) lukukauden alussa.
  2. Toinen vaihtoehto on nk. Visa on Arrival (VoA), jonka voi hankkia mm. Jakartan, Denpasarin ja Lombokin lentokentiltä n. 35 USD:n hintaan. Kuten edellä, sinun tulee kuitenkin hankkia opiskelijaviisumi lukukauden alussa.
  3. Kolmas vaihtoehto on turistiviisumin (Visa Type 211) hankkiminen, joka on mahdollista muuntaa opiskelijaviisumiksi Indonesiaan saapumisen jälkeen. Tätä vaihtoehtoa on tiedusteltava erikseen suurlähetystöstä.

Hakuohjeet opiskelijaviisumin saamiseksi

Tarkista ajantasaisin tieto ja suurlähetystön aukioloajat Indonesian suurlähetystöstä ennen kuin haet viisumia. Suurlähetystöt noudattavat edustamansa maan ja Suomen juhlapyhiä.

Viisumityyppi sekä oleskeluluvan pidentäminen

Indonesian opiskelijaviisumi on tyyppiä Social Visit Visa. Suurlähetystö Helsingissä myöntää opiskelua varten yhden maahantulon (single entry) Social Visit -viisumeita. Indonesiassa on olemassa myös toinen opiskelijaviisumikategoria nimeltään Limited Stay Visa, joka on kuitenkin tarkoitettu pitkäaikaiseen opiskeluun. Vaihto-opiskelijoiden on siis haettava Social Visit -viisumia, joka oikeuttaa 60 päivän oleskeluun Indonesiassa. Viisumi tulee pidentää kohteessa vastaanottavan yliopiston ohjeiden mukaisesti. Viisumia voi pidentää kuukauden kerrallaan ja sen hinta on n. 30 €. Mikäli poistut maasta viisumin voimassaolon aikana, sinun tulee hankkia uusi viisumi siitä maasta, josta olet palaamassa takaisin Indonesiaan.

Hakemukseen vaadittavat liitteet:

  1. Passi, jossa on vähintään yksi tyhjä sivu viisumia varten. Passin tulee olla voimassa vähintään kuusi kuukautta Indonesiasta poistumisen jälkeen.
  2. Kopio passin henkilötietosivusta
  3. Täytetty viisumihakemus
  4. Kaksi värillistä passikuvaa, 4 x 6 cm
  5. Kopio lentolipusta tai sähköisestä lipusta
  6. Vastaanottavan yliopiston virallinen hyväksymiskirje (myös skannattu kopio käy)
  7. Kopio tai kuitti maksetusta viisumimaksusta (50 €)

Yliopiston suosituskirje ja viisumin hakupaikka

Virallisen hyväksymiskirjeen lisäksi indonesialaiset yliopistot valmistelevat erillisen suosituskirjeen (Embassy Letter), joka on osoitettu jollekin tietylle suurlähetystölle ja vahvistaa aikeesi hakea Social Visit -viisumia kyseisestä suurlähetystöstä. Tämä kirje lähetetään suurlähetystölle suoraan. Jos aiot hakea viisumia muualta kuin Suomesta, sinun on ilmoitettava asiasta erikseen vastaanottavalle yliopistolle (Udayana / Warmadewa University).  Yliopistoilla on erilaiset käytännöt koskien suosituskirjeen myöntämistä. Lue lisää alla olevasta linkistä.

Suosituskirje

Kopio lentolipusta ja financial statement

Indonesian suurlähetystö  vaatii tavallisesti opiskelijoilta kopion lentolipusta, jolla opiskelija todistaa poistuvansa Indonesiasta. Lennon ei tarvitse ajoittua ensimmäisen 60 päivän ajalle, vaan myös vaihto-ohjelman jälkeinen ajankohta käy. Jos et ole vielä selvillä paluupäivästäsi, voit hankkia edullisen lentolipun esimerkiksi Air Asialta. Lennon päivämäärää pystyy usein myös muuttamaan lisämaksusta. KILROY myy myös lentoja, joiden päivämääriä voi muuttaa vielä vaihdon aikanakin.

Huomioi, että maastapoistumislippu tarvitaan myös opiskelijaviisumia uusittaessa.

Suurlähetystön sivuilla mainitaan financial statement yhtenä liitteenä, mutta sitä ei ole vaadittu Suomessa aikaisemmin. Suurlähetystö on myös vahvistanut meille, ettei se ole tarpeen. Olemme siis jättäneet pois Financial statementin sivuiltamme. Halutessasi voit liittää hakemukseen esimerkiksi soveltuvan tiliotteen.

Viisumihaun aikataulu

Indonesian suurlähetystö suosittelee viisumin hakemista viimeistään 14 päivää ennen matkalle lähtöä. Viisumia kannattaa kuitenkin hakea heti, kun olet saanut virallisen hyväksymiskirjeen, paitsi jos saat sen jo kuukausia ennen lukukauden alkua. Yleensä viisumihakemuksen käsittely vie muutaman päivän. Jos viisumihakemuksessasi on puutteita, suurlähetystö ottaa sinuun yhteyttä. Tarkista kuitenkin, että viisumihakemuksesi sisältää vaaditut tiedot ja asiakirjat, varsinkin jos hakemuksen kanssa on kiire.

Jos lähetät viisumihakemuksen postitse, lähetä se kirjattuna kirjeenä ja muista liittää mukaan myös vastauskuori postimerkkeineen. Varmista, että viisumihakemuksesi on oikein täytetty ja että se sisältää vaaditut liitteet, kuitin viisumimaksusta sekä tietenkin itse passin, johon viisumi liitetään. Huomioi postin kulkuun kuluva aika. Kiireellisissä tapauksissa suurlähetystöön kannattaa ottaa yhteyttä viisumikäsittelyn varmistamiseksi.

Viisumin (Single Visit Visa) hinta on 50 EUR (1/2017) ja se tulee maksaa tilisiirrolla Indonesian Helsingin suurlähetystön tilille (Sampo Pankki 800012-71110505) ennen viisumin hakemista. Kuitti maksusta tulee liittää viisumihakemukseen.

Viisumin tarkistaminen

Saatuasi valmiin viisumin, tarkista että siitä löytyvät seuraavat tiedot:

  • Viisumin voimassaoloaika sekä maassa oleskelupäivien lukumäärä
  • Suku- ja etunimesi oikeinkirjoitettuna
  • Passinumero ja passin sarjanumero
  • Viisumisponsorin nimi oikeinkirjoitettuna
  • Lähetystön/konsulaatin leima

Tarkemmat Indonesian viisumin luku- ja tarkastusohjeet löytyvät täältä.

Opiskelijaviisumilla saapuminen Indonesiaan

Saatuasi opiskelijaviisumin maahan tulee saapua 90 päivän sisällä viisumin myöntämisestä. Maahan ei kuitenkaan tule matkustaa liian aikaisin opiskelijaviisumilla. Opiskelijaviisumi on voimassa vain 60 päivää saapumispäivästä lähtien, ja sen voi uusia neljästi kuukaudeksi kerrallaan.

Udayana University ja maan viranomaiset eivät salli oleskelua Indonesiassa opiskelijaviisumilla kohtuuttoman pitkään ennen lukukauden alkua. Jos tarkoituksenasi on matkustaa Indonesiaan jo esimerkiksi kuukausi ennen lukukauden alkua, tulee sinun saapua maahan joko Visa on Arrival- tai turistiviisumilla. Voit toki lähteä matkaan Indonesian opiskelijaviisumikin passissasi jopa 3 kk ennen lukukauden alkua, kunhan et saavu Indonesiaan kohtuuttoman aikaisin ennen lukukauden alkua.

Jos saavut Indonesiaan hyvissä ajoin (eli ilman opiskelijaviisumia), tulee sinun hakea opiskelijaviisumia ennen lukukauden alkua Indonesian suurlähetystöstä esimerkiksi jostakin naapurimaasta. Huomaa, että opiskelijaviisumia ei voi hakea Indonesiasta. Mikäli toimit näin, tarvitset viisumihakemukseen liitteiksi yleensä samat asiakirjat kuin ne opiskelijat, jotka hakevat opiskelijaviisumia Helsingistä. Opiskelijat ovat hakeneet opiskelijaviisumeita esimerkiksi Hong Kongista, Kuala Lumpurista, Singaporesta ja Bangkokista.

Suurlähetystön yhteystiedot

Indonesian suurlähetystön viisumiasioiden vastaanotto ja puhelintiedustelupalvelu on avoinna maanantaista perjantaihin kello 9.30 – 12.30 (pois lukien Suomen ja Indonesian juhlapyhät). Huomaa, että suurlähetystöt noudattavat tyypillisesti sekä omia että sijaintimaan juhlapyhiä. Suosittelemme, että varmistat aukiolon ottamalla lähetystöön yhteyttä puhelitmitse etukäteen.

Osoite:

Embassy of The Republic of Indonesia, c/o Consular Section, Kuusisaarentie 3, 00340 Helsinki

Puh.:

(09) 477 0370

Sähköposti:

info(a)indonesianembassy.fi

Opiskele Balilla

Lue lisää →

Vaihtoon edullisesti ja helposti

→ Näin haet

Opiskelijamajoitus Balilla

→ Lue lisää

Opiskele Balilla edullisesti ja helposti

→ Lue lisää

Vietä kesä Balilla

→ Balin kesäyliopisto

Hakuajat ja kiehtovimmat tarinat suoraan sähköpostiisi

Tilaa uutiskirjeemme

Saat myös ilmaisen University Profiles -oppaan
Mitä haluat saada?

Pidämme tiedoistasi huolta. Voit poistua listalta milloin vain.

Asia Exchange, Vuorikatu 3 L 3 33100 Tampere, Finland
Email: info@asiaexchange.org
Tel: +358 45 322 1230, Mon-Fri, 8am-4pm (GMT +2)
Privacy Policy

Site by Atomi