项目申请条件

申请者必须年满18周岁,具备一定英语沟通能力,能独立完成英文授课的课程。

Asia Exchange的项目优先服务于高校在读大学生。申请者必须满足高等院校录取水平的学术能力要求。

所有的申请将会按时间先后依次被审核。每个项目的申请时间可参照各个院校网站上的信息,或由Asia Exchange裁决。通常情况下,学习机会先到先得。Asia Exchange也会通过根据其他相关的申请条件决定录取情况。在项目申请数量超过最高限额时,会有Asia Exchange或合作院校裁决无法被录取的学生名额。

Asia Exchange的每一个项目都有最低报名人数要求。如果项目没有达到最低人数要求,Asia Exchange有权取消该项目。在这种情况下,Asia Exchange有义务退还所有申请者相关费用。

 

职责范围

Asia Exchange负责组织和推动亚洲地区合作院校的留学、交换工作。Asia Exchange不涉及教学任务本身。Asia Exchange协助合作院校组织留学相关的日常事务,确保学生能够顺利完成交换、留学。合作院校将会组织英文授课课程。

Asia Exchange不提供任何旅行社服务。因此,学生如在留学期间有旅行安排,需由自己全权负责。

Asia Exchange不提供住宿服务。学生应由自己负责申请学校宿舍或校外住房。

Asia Exchange为学生提供各方面的咨询和指导服务,包括学习、生活、行前准备、住房安排、旅行信息等等。

海外院校职责范围

在留学期间,海外院校将会全权负责教学相关的工作,包括新生入学引导,教授课程,发放学分等。如合作院校在课程方面发生变动,Asia Exchange将于此免责。但Asia Exchange会努力在第一时间通知学生这类的变动。

申请和付款

项目官方在线申请网址:www.asiaexchange.org。每一个项目都有独立的申请表。在Asia Exchange收到申请表之后,申请者和Asia Exchange之间的合约关系立即生效。在填写申请时如有要求的附件暂时缺失,应在完成申请30天后及时补交,最晚不得超过项目的申请截止日期。申请材料的审核大约会占据一周时间。一周之后,如审核通过,Asia Exchange会通过电子邮件给申请者发放初步录取通知书。

Asia Exchange也会给申请者寄送申请费(75欧或50欧)和学费的汇票。根据不同的项目,Asia Exchange有权更改申请费的数额。申请费是不可退还的。通常情况下,在得到初步录取后的十天内,申请者应该付清申请费,最晚不得逾期项目开始前一个月。同样学费也应最晚在项目开始30天前缴清。每一张汇票都有独立的参考号。在付款时,申请者应该确保自己自己使用正确的参考号。国际汇款涉及的手续费应有学生自行承担。

学费总费用包含:

  • 院校学费
  • 入学注册费
  • 税费

总费用不包含:

  • 住宿费
  • 机票和其他交通
  • 签证费用
  • 保险
  • 疫苗和其他医疗健康费用
  • 其他学习费用:例如书本费等

如果学生逾期缴纳学费,将会被收取100欧的迟交申请费。在学期提交截止日期之后,Aisa Exchange有权向学生收取额外学费11.5%的迟交费。Asia Exchange有权在申请阶段更改项目费用。

如果在申请截止日期之前,学生没有付清申请费或完成提交所有的文件,Asia Exchange有权取消申请者参与项目的席位。这种情况下,申请费不可退还。

所有申请必须在申请规定时间内完成。如果申请者在截止日期之后申请或提交所需文件,将会被收取额外100欧的迟交申请费。迟交申请费和申请费必须在汇票寄出后第一时间付清。在付清之后,学生须将付款证明通过电子邮件发送给Asia Exchange。在收到付款凭证之后,Asia Exchange会开始处理迟交的申请材料。如果逾期过久,海外的合作院校有权决定不通过学生的申请。这种情况下100欧的迟交申请费将会被原路退还给申请者。但是如果学生在此之后自己主动取消出国计划,100欧的迟交申请费将不予退还。

Asia Exchange和海外院校有权在申请阶段之外向学生要求提供额外的文件和个人信息。

学生有义务向Asia Exchange提供最新的个人联系方式,当个人联系方式发生变动时,也应及时告知Asia Exchange。学生应当确保提供的邮箱地址能够顺利收到Asia Exchange的邮件。Asia Exchange不对任何因不可控因素造成的信息不畅问题负责。Asia Exchange一直努力向每一位学生保证流畅的信息渠道,提供所需的文件。

费用折扣

学生不能同时使用不同的优惠政策。

学习相关

学生有义务在学习期间遵守海外院校的校规校纪。学生必须完成一定学分的学习任务。如果学生违反了签证的相关规定,或未按规定完成学习任务,则其所在的海外院校有权取消学生的在校资格。

海外院校将会负责授予学生完成的学分。Asia Exchange官网提供大致的学分转换信息,但最终的学分转换将由学生所在的国内院校决定。如果学生没有遵守相关规定,比如无故旷课或没有未付清所有学费,则学生将得不到相应学分。

法定假日

法定假日由留学所在的国家和院校决定。所有院校在法定假日内没有课程。

旷课

如果学生在外期间时常无辜旷课,或违反其他校规校纪,则该学生无法延长学期长度或要求退还学费。

逾期抵达目的地

如果学生无法在开学期间按时抵达目的地,则该生必须及时告知Asia Exchange相关情况。学生可以在学期开始之后延期抵达,特殊情况将被特殊处理。考虑到学生签证涉及到的问题,Asia Exchange建议交换学生在最早在开学前一周出发。

关于学生自行取消参加项目的条款

如果你遇特殊情况不得不取消出国学习的计划,需要提交一份书面申明(通过邮寄或电子邮件)。学费缴纳的截至日期在项目开始之前30天,每位学生应当在此之前完成学费的缴纳。如果你在学费缴纳截止日期前取消出国计划,你的学费将会被全额退还,也不会被收取任何费用。如果你在学费缴纳截止日期之后,开学前14天取消,将会被退还一半的学费。但是如果你在此之后取消,学费将不予退还。如果学生没有通过书面申明来告知取消参加项目的决定,则取消无效,该生依旧会被要求缴纳学费。在申请项目时支付的申请费,任何情况下不予退还,包括学生取消项目的情况。

如果学生取消参加项目,则必须将海外院校的官方取消许可证明发送给Asia Exchange。

如果学生在学期开始之后决定取消交换计划,则必须向Asia Exchange提交书面申请。这种情况,学费将不予返还。

如果学生在外期间有严重违法乱纪等不当行为,则Asia Exchange有权取消该生的学习资格,并不予返回学费。

关于海外院校取消项目的条款

如果海外院校决定取消举办其交换、留学项目或有正当理由开除在读学生,则Asia Exchange对学生造成的损失免责。在这种情况下,Asia Exchange对于学生机票、住宿等其他费用无责补偿,学费也将不予退还。

护照和签证

学生将自行承担因护照和签证产生的费用。学生必须保证自己可以提供申请签证所需的各类材料。如在申请签证过程中,学生被要求提供额外的文件,应在第一时间联系Asia Exchange告知情况。

因为签证材料不全导致的延误或项目取消情况,Asia Exchange概不负责。如果海外院校无法提供学生所需的签证材料,Asia Exchange无责向学生提供任何费用补偿。

在外学习期间,学生应严格遵守签证的相关规定,确保签证的有效性。如果在学期中途,学生取消了学习计划,则该生的签证必须根据其在当地的具体活动内容得到及时更新。海外院校有权取消该生的学生签证。

保险

每一位参加Asia Exchange项目的学生都应拥有一份有效的意外事故和健康保险。在整个留学期间,旅行保险是必要的。学生有义务在出发前购买一份有效的保险。保险应覆盖因意外伤害或身体疾病导致回国的相关费用。学生应在第一时间告知Asia Exchange和海外院校保单的参考号和具体信息。

疫苗

学生有义务确保自己拥有目的地国家要求的所有疫苗种类,并确保疫苗的有效性。学生可以向当地的健康组织机构寻求相关信息的帮助。

合作方

Asia Exchange与一些提供旅行安排、住宿等相关服务的机构达成合作伙伴关系。在申请Asia Exchange项目时,学生默许合作方有权就留学相关服务联系学生。

交换留学报告,信息反馈,图片、视频材料

Asia Exchange有权引用项目参与者提交的交换报告中的内容,如将此发布在Asia Exchange的官网上。学生也有义务就交换项目、留学项目提交反馈报告。通过参与交换项目,学生默许Asia Exchange可以将员工捕捉到的交换期间的照片、视频资料用于商业用途,无须额外申明。

在交换学期结束之后,学生有义务填写一份在线问卷调查。官方的成绩单将在问卷调查完成后由Asia Exchange寄出。

意外变动

在Asia Exchange和学生的协议签订之后,Asia Exchange依旧保有对项目和相关费用更改的权利,例如因不可控因素导致的税费上升,汇率等等。

Asia Exchange对印刷错误不担任偿付责任。Asia Exchange保有更改合同条款和院校信息的权力。对于相关变动Asia Exchange将会争取在第一时间通知学生。

Asia Exchange对于因战争、罢工或其他不可抗力产生的变动和损失,予以免责。Asia Exchange保留对条款更改的权利。

实习条件

在提供学习机会之外,Asia Exchange也负责组织和推动亚洲地区的实习机会。Asia Exchange本身并不安排所有的实习岗位,但是帮助学生在精心筛选的组织和机构寻找到合适的实习机会。实习内容将会由学生所在实习单位安排。

根据实习单位的规定,将会有不同的实习条件需要被满足。

如果学生无法如期参与实习,则必须在第一时间内告知实习单位和Asia Exchange

Asia Exchange保留对实习条款更改的相关规定。

免责和退款条款

Asia Exchange对任何健康、安全、财产损失予以免责。Asia Exchange对于因战争、罢工或其他不可抗力产生的变动和损失,予以免责。在此情况下,学费将不予退还。Asia Exchange保留对条款更改的权利。

如果因为技术原因,学生无法成功注册和申请到Asia Exchange的项目,Asia Exchange在此情况下部承担任何责任。

法律法规

交换期间,学生必须严格遵守目的地国家的法律法规。在很多亚洲国家,自私毒品等罪名的惩罚都非常严重。

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Email: info@asiaexchange.org
Tel: +358 45 322 1230, Mon-Fri, 8am-4pm (GMT +2)
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