Bali autumn semester 2014 - Asia Exchange students

FAQ

Sur cette page vous trouverez les réponses aux questions qui nous sont le plus couramment posées concernant les semestres d’études à l’étranger en Asie ainsi que Asia Exchange.

Free mover

Qu’est-ce qu’un « free mover » ?

Si vous ne réussissez pas à obtenir de placement pour partir à l’étranger avec les programmes d’échange de votre établissement d’origine, vous pouvez organiser un échange vous-même. Trouver soi-même un établissement étranger pour faire son échange sans l’aide de votre établissement d’enseignement fait de vous un étudiant free mover. Les free mover doivent effectuer les mêmes démarches que les étudiants partant en échange avec leur établissement (contrat d’études, qualité et quantité des études que vous comptez faire à l’étranger, etc…). Les cours suivis dans l’université étrangère peuvent être intégrés dans votre formation de la même manière que dans les programmes tels que Erasmus ou les échanges à travers accords bilatéraux entre établissements d’enseignement supérieur. Il est recommandé de consulter avec la personne en charge du transfert des crédits avant de faire l’échange pour éviter toute mauvaise surprise une fois de retour. En tant que free mover vous devez payer les frais de scolarité de l’université d’accueil. Vous pouvez consulter votre établissement d’origine, des organisations privées et des fondations pour postuler pour des bourses.

Candidatures, annulations

À quel moment dans mes études devrais-je partir en échange ?

La plupart des étudiants partent en troisième année, mais cela varie en fonction des disciplines étudiées. Toute personne possédant un diplôme de second niveau (un baccalauréat par exemple) peut postuler pour un programme d’échange représenté par Asia Exchange. Nous sommes d’avis que le plus tôt est mieux, mais il n’est jamais trop tard non plus pour partir. Les programmes d’échange d’AE durent de 1 à 2 semestres. Pour profiter au maximum de leurs études à l’étranger, nous conseillons aux étudiants de partir en échange qu’après s’être familiarisé avec les processus de l’enseignement supérieur (techniques d’apprentissage personnel, etc). Ceci dit, les facteurs les plus importants pour réussir son échange à l’étranger sont la motivation pour partir à l’étranger et une attitude positive. Plusieurs étudiants partent en échange en deuxième année.

Dois-je être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur pour pouvoir participer à un échange en Asie ?

Les programmes d’échange d’Asie Exchange sont aussi destinés aux étudiants qui ne sont pas inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur. Les programmes d’échange d’AE sont ouverts à tout étudiant sous deux conditions : l’étudiant doit être majeur et doit avoir fini son lycée (ou autre enseignement du même niveau). Seules les universités Kasetsart University et Rangsit University à Bangkok, Hankuk University of Foreign Studies à Séoul, Universiti Putra Malaysia à Kuala Lumpur et Otemon Gakuin University à Osaka exigent que l’étudiant soit inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur lors de la période d’échange. Les programmes d’échange représentés par Asia Exchange sont excellents pour les étudiants qui souhaitent prendre une année sabbatique après le BAC. Bien qu’il s’agisse d’études, un échange est le moyen idéal de se familiariser avec l’environnement universitaire tout en réfléchissant à son choix de future carrière. De plus, bien que vous ayez pris une année de libre, vous aurez progressé dans votre cursus académique, ce qui est souvent bien vu lorsque vous décidez de vous inscrire à une école. Les crédits de cours obtenus à l’étranger pourront aussi être comptés dans votre formation une fois inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur.

Je suis en train de faire un diplôme de master. Puis-je participer à un des programmes d’AE ?

Les étudiants en formation master peuvent aussi participer aux programmes d’AE. Siam University et Rangsit University en Thaïlande, offre des cours de niveau master. Quelques cours au niveau master sont aussi disponibles à Udayana University à Bali, à Hankuk University of Foreign Studies à Séoul et à Mataram University à Lombok. Les autres universités partenaires offrent des cours de niveau bachelor pour les étudiants AE. Cependant, la vaste majorité des étudiants partant étudier à l’étranger suivent des cours de bachelor. Les universités étrangères offrent rarement des cours de master. Si vous êtes déjà étudiant en master, vous pouvez prendre des cours de bachelor pour en faire une sous-matière, ou encore des études facultatives. Nous encourageons les étudiants à entreprendre des études pluridisciplinaires lors de leur échange. Veuillez discuter de cette opportunité avec votre établissement d’origine.

Quelle discipline devrais-je étudier pour pouvoir participer aux programmes représentés par AE ?

Les programmes d’échanges d’AE conviennent à toute personne intéressée par l’Asie qui souhaite élargir ses horizons tout en apprenant à connaître les cultures asiatiques. Les étudiants pourront combiner progression académique avec avantages de vivre à l’étranger, ainsi créant une expérience unique. La plupart des étudiants participants viennent de domaines tels que commerce, technologie, sciences politiques et tourisme ; le plus souvent ils n’obtiennent pas de place dans les programmes bilatéraux de leurs écoles ou ne trouvent pas de destination attrayante. Cependant ces domaines ne sont pas les seuls représentés. Les études interdisciplinaires permettent de diversifier sa formation avec des sous-matières intéressantes (un étudiant en langues peut par exemple étudier le tourisme ou le commerce). AE encourage même les étudiants à choisir de nouvelles matières, afin de profiter au maximum de l’offre de cours dans les universités d’accueil. Des connaissances dans une autre discipline peuvent se révéler très utiles plus tard dans votre carrière. Votre matière principale n’est jamais un obstacle lorsque vous contemplez un échange à travers Asia Exchange. La grande majorité des étudiants réussissent à transférer les crédits obtenus à l’étranger dans leur formation ; si non dans la matière principale, au moins dans leurs études facultatives. Vous trouverez plus d’informations sur le transfert dans la section concernant les crédits.

Mes chances de placement dépendent-elles de ma moyenne ?

L’une des philosophies d’AE est que tous les étudiants devraient pouvoir partir à l’étranger durant leurs études. Un semestre passé à étudier à l’étranger stimule le développement personnel, académique et professionnel des étudiants. C’est pourquoi AE pense que la motivation des étudiants à partir étudier à l’étranger est la clé du succès d’un échange. Une moyenne ne dit pas tout sur les compétences d’un étudiant, ce pourquoi AE accepte dans ses programmes même les étudiants ayant une moyenne plus basse.

Dois-je passer un test de compétence en anglais pour participer aux programmes d’échange d’AE ?

Les exigences de compétence en anglais varient selon les pays et les régions du monde. La plupart des universités exigent que les étudiants possèdent un certificat tel que le TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) avec un certain score. L’examen TOEFL prend du temps et coûte environ $185 USD, ce pourquoi AE a négocié des partenariats avec les universités d’accueil de sorte que les programmes soient accessibles sans avoir à passer de test TOEFL.

Est-ce possible de déposer son dossier après la clôture de la période de dépôt de candidature ?

AE peut dans certains cas contacter l’université d’accueil pour les dossiers retardataires. Veuillez contacter AE par téléphone ou courriel si vous êtes intéressé par un programme après la date limite d’inscription.

Puis-je annuler ma participation à un programme ?

AE facturera 75 ou 50 EUR pour les frais d’inscriptions lorsque vous déposez votre dossier. Cette somme est non-remboursable car elle couvre les coûts liés au traitement de dossier. La demande pour annuler sa participation doit être faire par voie écrite (courriel ou voie postale). Vous pouvez annuler votre participation sans avoir à payer de frais supplémentaires si vous le faites avant de recevoir la facture pour les frais de scolarité. Les frais de scolarité sont à payer 30 jours avant le début du programme. Si vous annulez votre participation entre 30 à 14 jours avant le début du programme, vous serez facturé 50% des frais de scolarités prévus. Si vous annulez votre participation avec moins de 14 jours au début du programme, les frais de scolarité vous seront facturés en entier. Tout préavis d’annulation faite par autre voie qu’écrite ne sera pas prise en compte, et les frais de scolarités vous seront facturés. Les frais de scolarités payés ne sont en aucun cas remboursables. Pour plus d’informations sur les conditions d’annulation, veuillez consulter les conditions générales d’Asia Exchange.

Mon placement dans le programme est-il certain ?

En postulant avec Asia Exchange, votre placement est garanti sous deux conditions : vous remplissez les critères minimum de la destination, et vous postulez bien dans les temps et non vers la fin de la période de dépôt de dossier (cependant même les dossiers déposés vers la fin de la période ont une bonne chance d’être acceptés, tant qu’il reste des places). Vous recevrez une première lettre de confirmation sous une semaine qui confirmera votre placement dans le programme.

Puis-je partir étudier à l’étranger avec ma famille ?

Absolument ! Être expatrié est une excellente expérience pour votre famille, et permettra à toute la famille d’améliorer ses compétences linguistiques. Votre enfant bénéficiera d’un environnement favorisant le développement d’une attitude plus ouverte envers les choses nouvelles. De plus, vos études à l’étranger inspireront la curiosité culturelle et intellectuelle de votre famille entière. Plusieurs parents en ont fait l’expérience ; vous trouverez sur internet des blogs par exemple. Toutes les destinations d’AE sont favorables aux familles et très sûres. Il existe plusieurs formes d’hébergement, plusieurs d’entre-elles étant adaptés aux enfants. Vous pouvez même envisager à embaucher une nourrice ou à amener avec vous un jeune au pair. Les deux options sont très abordables, vu que les salaires des nourrices en Asie est moins haut qu’en Europe. Si votre partenaire part à l’étranger avec vous, il ou elle peut aussi s’occuper des enfants. Dans tous les cas, les routines des enfants ne diffèrent pas forcément beaucoup des routines chez vous. AE à par le passé aidé des étudiants avec familles à partir en échange ; les récits sont le plus souvent très favorables et les enfants s’adaptent très facilement aux nouvelles situations. Les enfants jouent ensemble sans souci des barrières de langue et il existe des écoles internationales et garderies dans la plupart de nos destinations.

Paiements, budget

Comment financer mes études à l’étranger ?

Veuillez consulter la personne en charge des échanges de votre établissement d’origine à propos de bourses pour les étudiants free mover. AE vous conseille aussi de vous renseigner sur les bourses pour étudier à l’étranger accordées par d’autres organisations et fondations. Veuillez cependant noter que ces bourses sont souvent liées à des conditions (l’étudiant doit suivre des cours conformément à sa formation, par exemple).

À quels genres de dépenses dois-je m’attendre lorsque je pars étudier à l’étranger ?

Vous recevrez une facture pour les frais d’inscription lors de la réception de la lettre de confirmation initiale. Les frais de scolarité, variant selon la destination choisie, devront être payés un mois avant le début du semestre à l’étranger. En plus des frais mentionnés ci-dessus, veuillez prendre en compte les frais suivants : billets d’avion, vaccinations, assurances, visas et le coût de la vie en général sur place. Le coût de la vie reste cependant très abordable en Asie, comparé à l’Europe ou encore aux États-Unis.

Quelle somme d’argent dois-je prévoir en moyenne pour l’échange ?

Naturellement, la réponse varie en fonction de la personne. Une partie des étudiants partent avec un budget très serré, d’autres veulent profiter de l’échange au maximum en investissant dans les services sur place.

L’Asie est en général une région très abordable, et les étudiants qui comptent vivre avec leur budget normal occidental se débrouillent le plus souvent sans problèmes. Vous pouvez avoir à dépenser autant d’argent que dans votre pays, mais dans ce cas vous aurez accès à des services de bien plus haute qualité (par exemple le prix d’un loyer étudiant partagé peut être l’équivalent d’un loyer partagé d’une villa avec piscine privée). Il est possible d’acheter un repas copieux avec un seul euro, le coiffeur coûte quelques euros et les vols vers les pays voisins coûtent quelques dizaines d’euros. Il est possible de se débrouiller avec un budget de 100 EUR par mois. En générale, vivre en Asie ne vous coûtera pas plus que vivre dans votre pays, même si vous comptez les vols et autres achats divers.

L’argent : espèces, ou retraits ?

AE conseille de prendre avec vous de l’argent en espèce déjà converti à la monnaie de votre destination. Le moyen le plus économique pour avoir de l’argent une fois sur place est d’amener de l’argent en espèces dans votre devise, puis de le convertir dans un bureau d’échange local dans le pays. N’oubliez pas de vérifier les taux de conversion et d’y payer attention même une fois arrivés à destination. Nous vous recommandons aussi de prendre avec vous une carte de crédit, ou une carte Visa Electron. N’attendez pas de ne plus avoir d’argent pour faire un retrait à un guichet bancaire, car ces guichets peuvent mal fonctionner. Si vous comptez signer un contrat de location dès votre arrivée à destination, vous devriez avoir sur vous assez d’argent en espèces pour payer le loyer du premier mois ainsi que la garantie.

Préparations

Comment puis-je obtenir un visa étudiant ?

La grande majorité des pays exigent que les étudiants et résidents de longue durée aient un passeport et un visa pour rentrer dans le pays. Le processus de demande de visa varie entre les pays, parfois même avec la personne en charge des dossiers à l’ambassade. Les formalités sont souvent réglées par cas particulier et peuvent changer rapidement. AE conseille fortement aux étudiants de contacter l’ambassade directement pour se renseigner s’il y a eu des changements récents dans le processus de demande de visa. Vous trouverez des informations générales concernant l’obtention de visa par pays sur notre site internet. Veuillez vérifier les informations actuelles concernant la procédure de demande de visa et les documents nécessaires dans l’ambassade du pays de la destination.

Où trouver l’hébergement pour la durée de l’échange ?

Vous choisirez vous-même où vous souhaitez vous héberger pendant l’échange. Asia Exchange a collecté une liste des modes d’hébergement les plus populaires situés près des universités pour chaque destination. Quelques universités offrent aussi la possibilité de s’héberger sur le campus. Vous trouverez des renseignements sur l’hébergement sur le site internet d’AE. AE vous enverra aussi un guide d’orientation un mois avant le début de votre programme. Le guide vous donnera des renseignements sur les différentes options d’hébergement, comment les réserver et d’autres conseils pratiques pour la vie de tous les jours à destination. Il peut être difficile de trouver un hébergement indépendamment, surtout la première fois. Vous pouvez demander à votre agence de voyage pour des conseils.

Quelles assurances dois-je avoir ?

Chaque étudiant doit posséder une assurance qui leur est propre pour toute la durée de l’échange. Asia Exchange recommande de prendre une assurance voyage et une assurance bagages. Veuillez consulter votre compagnie d’assurances pour plus de renseignements sur les différentes polices d’assurances. Veuillez contacter l’agence bien à l’avance afin d’avoir une copie de votre carte assurance ainsi qu’une preuve des assurances en anglais lorsque vous partez pour la destination.

Ai-je besoin d’être vacciné ?

Toute personne voyageant en Asie doit être vaccinée contre les maladies usuelles, telles que la diphtérie et le tétanos dont les vaccins sont actifs pendant 10 ans (veuillez vérifier qu’ils sont à jour). En plus, vous devriez être vaccinés contre la poliomyélite, la rougeole, les oreillons et la rubéole. Les vaccins contre l’hépatite A et B sont recommandés. La décision finale des vaccins facultatifs reste cependant celle de l’étudiant. Veuillez consulter votre médecin traitant pour plus de renseignements.

Quand devrais-je arriver sur place à destination ?

Il est bon d’arriver sur place quelques jours avant le début du semestre (y compris l’orientation, qui est obligatoire). Ainsi vous aurez du temps pour trouver l’hébergement pour la durée de l’échange avant le début des cours. De préférence, ne partez pas trop tôt (plusieurs semaines à l’avance), parce qu’il est important d’avoir assez de temps pour postuler pour le visa étudiant avant votre départ. La lettre d’admission officielle, dont vous avez besoin pour le visa étudiant, vous arrivera au plus tard un mois avant le semestre. En lire plus au-dessous.

La lettre d’admission officielle me sera envoyée un mois avant le début du semestre, mais j’ai l’intention de voyager à destination à l’avance. Comment puis-je obtenir le visa étudiant dans ce cas ?

La lettre d’admission officielle requise pour l’obtention du visa vous sera envoyée au plus tard un mois avant le début du semestre. Le plus souvent cette lettre est envoyée un peu plus tôt, mais tout dépend de la date où l’université d’accueil envoie les lettres. Cette lettre peut vous être envoyée à l’étranger, par exemple à l’adresse d’un hôtel, si vous quittez votre pays plus d’un mois avant le début du semestre. Ainsi vous pouvez faire la demande de visa dans l’ambassade du pays de l’université d’accueil (dans un des pays voisins par exemple). Ceci est une bonne stratégie si vous comptez faire un autre semestre ou stage dans une autre destination avant de partir pour la destination du programme d’Asia Exchange.

Si vous comptez voyager à destination plus d’un mois à l’avance, Asia Exchange vous conseille de voyager en tant que touriste, puis de faire la demande du visa étudiant dans un des pays voisins, à l’ambassade du pays de l’université d’accueil. Dans ce cas, la lettre d’agrément officielle pourra être récupérée directement à l’université d’accueil. Mais attention : pour certains pays tels que la Malaisie et la Chine, vous ne pouvez normalement postuler pour le visa étudiant que dans votre pays d’origine. Veuillez aussi noter que tous les ambassades n’accordent pas de visa étudiant pour les non-résidents. Pour le visa indonésien, vous avez besoin d’une lettre d’ambassade, qui est adressé à l’ambassade de votre pays d’origine.

Les formalités de demande de visa aux pays asiatiques sont similaires à ceux dans votre pays, mais veuillez contacter l’ambassade choisie à l’avance pour vérifier les détails avant de déposer votre dossier. Seul un visa étudiant vous donne le droit d’étudier dans le pays de la destination. Veuillez nous informer bien à l’avance si vous comptez procéder ainsi, afin d’éviter que la lettre d’admission ne transite pas inutilement.

Devrais-je apprendre à connaître la destination en avance ?

Asia Exchange vous conseille de consulter des sites internet et autres documents en ligne (guide de voyage, etc.) pour en apprendre au moins un peu sur la destination. Wikitravel et Wikipédia sont des excellentes sources d’informations. Vous pouvez aussi consulter les guides destinations disponibles sur le site internet d’AE.

Devrais-je acheter une carte SIM locale pour mon téléphone ?

Asia Exchange vous conseille d’acheter une carte SIM prépayée sur place dans un magasin tel que 7 Eleven. Un numéro de téléphone local est le moyen le plus économique pour faire des appels dans le pays et de rester en contact avec vos proches.

Études à l’étranger

Quels cours proposent les universités d’accueil ?

Vous trouverez les catalogues et descriptions des cours pour chaque programme d’échange sur les pages internet d’AE du programme en question. La majorité des cours offerts touchent du commerce, du tourisme et de langue et de la culture locale. En moyenne les étudiants obtiennent de 20 à 30 crédits ECTS (Système européen de transfert et d’accumulation de crédits) pendant leur échange. Si votre établissement d’origine se trouve en dehors de l’Europe, veuillez vérifier au préalable comment les crédits obtenus à l’étranger sont comptés dans votre formation. Nos universités partenaires offrent des cours de haute qualité, comme vous le constaterez des rapports et blogs écrits par d’anciens étudiants partis en échange avec AE.

Dois-je porter un uniforme scolaire ?

De toutes les destinations proposées par Asia Exchange, la Thaïlande est le seul pays où l’on exige que les étudiants portent un uniforme. L’uniforme consiste d’une chemise blanche à manches courtes ou longues, d’un pantalon noir pour les hommes et d’une jupe noire pour les femmes,  d’une boucle de ceinture et d’un badge, ces deux derniers portant le logotype de l’université. L’uniforme doit donner un air soigné ; au-delà de cela, il n’y a pas réellement de spécifications concernant la coupe ou les matériaux. Les anciens étudiants d’AE disent que l’on s’habitue à l’uniforme en quelque jours, et qu’il est en fait assez pratique : pas besoin de passer du temps à choisir ses vêtements le matin ! Vous pouvez acheter un ensemble approprié dans votre pays, mais le plus simple et le plus économique est de se le procurer une fois sur place. L’uniforme avec quelques chemises en plus coutent environ 20 EUR. L’université d’accueil aidera les nouveaux étudiants à se procurer l’uniforme durant les premiers jours. Les étudiants ne sont pas sous obligation de porter l’uniforme durant la première semaine.

Veuillez cependant noter que même dans les pays qui n’exigent pas d’uniforme, on attend des étudiants une tenue soignée. Par exemple, vêtements de plage ne sont pas acceptables (sandales, minijupe, etc.).

Après l’échange

Combien de temps puis-je rester dans le pays après la fin des études ?

Les lignes directrices des permis de résidence varient selon le pays. AE vous conseille pour cette raison de demander à l’ambassade lors du dépôt de la demande de visa à propos des restrictions de résidence concernant les personnes voyageant avec un visa étudiant. N’oubliez pas d’indiquer les dates de début et de fin du semestre d’études, ainsi que les raisons pour lesquelles vous souhaiteriez rester dans le pays plus longtemps (voyager, etc…).

Quand est-ce que vais-je recevoir le relevé de notes de mes études en Asie ?

Comme dans la plupart des pays du monde et en Asie, le relevé de notes des cours suivis peut prendre jusqu’à quatre mois pour vous parvenir. Les universités d’accueil sont en charge de ces relevés. AE vous envoie les relevés dès qu’ils arrivent au bureau en Finlande, le plus souvent 2 à 4 mois après la fin de l’échange. Veuillez contacter AE si, pour une raison quelconque, vous êtes pressé de recevoir le relevé.

Si vous avez déménagé, veuillez nous informer de votre nouvelle adresse immédiatement.

Comment transférer les crédits obtenus à l’étranger dans ma formation ?

La majorité des établissements acceptent les crédits obtenus à l’étranger tant qu’ils respectent les critères mis en place par l’établissement d’origine. Un des cours suivis à l’étranger peut par exemple supplanter un des cours obligatoires de votre formation, ou les cours peuvent être ajoutés à vos études facultatives. Les crédits des cours suivis à l’étranger ne sont pas automatiquement ajoutés à votre formation, vous devez en faire la demande séparément pour chaque école. Veuillez consulter votre établissement d’origine pour plus d’informations sur les formalités de transfert des crédits. Dans la majorité des cas, les étudiants doivent fournir un relevé de notes de l’université d’accueil, avec les descriptions détaillées de chaque cours suivi et tout travail complété durant chaque cours. Préparer sa demande minutieusement avec le plus de matériel et information possible facilitera le transfert. N’oubliez pas de vous renseigner auprès de votre établissement concernant le transfert, et d’en lire plus sur les pages internet d’AE sous la page « Crédits ».

Je ne trouve pas de réponse à mes questions

Vous pouvez envoyer vos questions par courriel, AE se tâchera de vous répondre le plus tôt possible. Tous les étudiants AE reçoivent le guide étudiant Asia Exchange environ un mois avant le début du programme d’échange. Le guide contient des informations sur les universités d’accueil, l’hébergement et des astuces pratiques sur la destination.

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