Aide-mémoire de l’étudiant

Voici une liste de préparatifs à prendre en compte pour vous aider à préparer votre échange avant, pendant et après afin d’en tirer le plus possible. Vous trouverez des informations plus détaillées sur les pages correspondantes de ce site (cette page sert surtout de rappel).

Avant de postuler

Asia Exchange confirmera votre inscription en une semaine!

Avant le départ

Après avoir reçu votre confirmation d’inscription d’Asia Exchange par courriel :

  • Réservez les vols – conseils et astuces
  • Obtenez un passeport valide pour la durée entière de votre séjour à l’étranger
  • Obtenez une assurance – vous devrez présenter une preuve d’assurance au début du semestre!
  • Familiarisez-vous avec les exigences en matière de visa
  • Faites-vous vacciner – Vaccins nécessaires. NB: Si vous prenez des médicaments de façon régulière, veuillez préparer assez de médicaments pour toute la durée de votre séjour ou du moins vérifier que vous pourrez en acheter une fois sur place.
  • Faites une demande de bourse et de financement spécial
  • Faites approuver votre plan d’études (Learning Agreement) par votre établissement d’origine
  • Obtenez une carte de crédit. – NB: Nous vous conseillons d’utiliser les services bancaires en ligne et d’avoir une carte Visa Electron, qui est l’un des moyens les moins chers de retirer de l’argent de votre banque à l’étranger. Vous pouvez aussi considérer rédiger une procuration pour un proche afin qu’ils puissent s’occuper de vos affaires dans votre pays d’origine lorsque vous êtes en échange.
  • Envoyez une notification de voyage aux autorités locales et aux services postaux et faites suivre votre courrier.
  • Inscrivez-vous auprès de l’ambassade de votre pays d’origine pour les informer de votre séjour à l’étranger.

Il est recommandé de se renseigner à l’avance autant que possible sur la destination choisie en consultant non seulement l’information disponible sur notre site internet, mais aussi les librairies, documentaires télévisés etc.

Durant votre échange

  • Soyez actif! Le but d’un semestre d’études en Asie est de vous faire vivre des expériences inoubliables. Le plus important pendant l’échange est de rester enthousiaste et actif de sorte à pouvoir en profiter au maximum. Apprenez à connaître les gens, maîtrisez les bases de la langue et prenez vos études au sérieux. L’échange ne durant que quelques mois, chaque jour compte pour assimiler et apprendre de nouvelles choses. Il se peut que vous viviez un choc culturel particulièrement dans un environnement différent du vôtre. Jetez un coup d’oeil sur cette infographie utile pour en lire plus sur le choc culturel et comment le surmonter.
  • Découvrez une nouvelle culture! Il peut paraître difficile au départ de rencontrer des gens en dehors du cercle des étudiants en échange, mais si vous souhaitez réellement apprendre à connaître le pays il vous faudra sortir de votre zone de confort. La manière la plus simple de rencontrer des gens est de trouver une nouvelle activité passe-temps. Gardez l’esprit ouvert et les opportunités se présenteront à vous. Faire un effort dès le début du semestre en vaut la peine. Prenez part active dans tout ce que vous faites, que ce soit des participations aux discussions en classe ou à la recherche d’hébergement.
  • Engagez-vous! Les études faites à l’étranger, surtout en Asie, sont un atout majeur sur le marché du travail. Les études à l’étranger prépareront votre future carrière professionnelle et vous permettront d’améliorer vos compétences linguistiques. Essayez par exemple de trouver un étudiant local qui pourra vous aider à apprendre la langue et la culture. Comprendre le fonctionnement d’une autre culture vous aidera à voir pourquoi certaines choses sont faites d’une manière particulière.
  • Appréciez les locaux et représentez votre pays! L’équipe universitaire et les étudiants locaux des destinations sont très hospitaliers et apprécient les étudiants internationaux. Il est donc bon de leur montrer à votre tour que vous appréciez leur compagnie et l’enseignement que vous recevrez. N’oubliez pas que vous êtes des représentants de votre pays, soyez-en fiers ! Si vous trouvez que vous avez du mal à organiser les choses pratiques (à cause de la langue par exemple) au début de votre échange, veuillez contacter la personne en charge des échanges de l’université d’accueil, Asia Exchange ou encore la personne en charge des échanges de votre université d’origine.
  • Gardez le contact avec vos amis et vos proches! En plus des courriels, les moyens les plus économiques de rester en contact avec vos proches et vos amis sont d’acheter une carte SIM locale et utiliser Skype. Les appels entre ordinateurs avec Skype sont gratuits et il est possible d’utiliser Skype pour appeler des téléphones portables et lignes fixes à prix abordables. Vous n’avez besoin que d’un micro et des écouteurs.
  • Trouvez un nouveau passe-temps! Votre destination offre plusieurs activités culturelles, sportives et de loisirs à pratiquer en temps libre. N’hésitez pas à demander autour de vous pour en savoir plus sur les activités possibles et où les trouver ; l’équipe Asia Exchange, notre site internet, une fois sur place l’université d’accueil, les autres étudiants, les habitants locaux et les guides touristiques. L’hospitalité asiatique veut qu’ils vous renseigneront souvent avec grand plaisir.
  • Ramenez les documents et brochures chez vous! Ces documents aideront votre établissement à trancher pour le transfert des crédits. Une fois que vous n’avez plus besoin de ces documents, vous pouvez les laisser au bureau des affaires internationales de votre établissement pour que d’autres étudiants puissent en profiter également.

Après votre échange

  • Remplissez le formulaire de commentaires d’Asia Exchange
  • Obtenez votre bulletin de notes. Quelques universités vous donneront votre bulletin de notes à la fin du semestre, mais dans la majorité des cas Asia Exchange vous l’enverra ultérieurement par la poste. Préparer et envoyer les bulletins de notes peut prendre jusqu’à trois (3) mois à compter de la fin du semestre. Vous pourrez avec ce bulletin de notes demander de transférer les crédits obtenus à l’étranger.
  • Écrivez un compte rendu de l’échange pour votre établissement d’origine et pour Asia Exchange.
  • Partagez vos expériences avec d’autres étudiants et votre établissement d’origine
  • Recommandez Asia Exchange aux autres étudiants
  • Devenez Ambassadeur Asia Exchange – Inscrivez-vous

Il se peut que vous retourniez voyager en Asie plus tard. Rien n’est plus agréable que de retrouver des visages et des lieux familiers. Les amitiés nouées pendant un échange les sont souvent à vie.

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