Aide-mémoire de l’étudiant

Voici une liste de préparatifs à prendre en compte pour vous aider à préparer votre échange avant, pendant et après afin d’en tirer le plus possible. Vous trouverez des informations plus détaillées sur les pages correspondantes de ce site (cette page sert surtout de rappel).

Avant de postuler

Avant de nous envoyer votre candidature, veuillez vous familiariser avec l’université et le pays correspondant qui vous intéresse. Les pages des programmes spécifiques sous contiennent les informations nécessaires sur les universités d’accueil et les études offertes.

Vous pouvez aussi consulter les liens suivants pour en apprendre plus sur les pays, les villes et la vie étudiante à la destination :

Vous devriez en même temps voir avec votre établissement d’origine s’il vous ait possible de partir étudier à l’étranger en tant que free mover et si les crédits obtenus peuvent être transférés dans votre formation. Il se peut aussi que vous ayez à présenter un contrat d’études à votre établissement d’origine ; veuillez utiliser les descriptions des cours sur les pages des universités respectives de notre site. Pour en savoir plus sur les transferts de crédits, voir :

Après avoir choisi la destination et reçu le feu vert de votre établissement, vous pouvez postuler. Remplissez le formulaire électronique sur notre site internet et attachez-y les pièces jointes nécessaires. Asia Exchange confirmera votre placement sous une semaine seulement !

Après avoir postulé et avant le départ

Après avoir reçu votre confirmation de placement d’Asia Exchange, vous pouvez commencer à vous occuper des préparatifs tels que les vols, les vaccinations et les assurances. Pour plus de renseignements sur ces sujets, veuillez visiter les liens ci-dessous :

Vous pourrez faire la demande de visa étudiant après avoir reçu la lettre d’agrément officielle. Cette lettre vous sera envoyée au plus tard un moins avant le début du semestre à l’étranger. Nous vous conseillons cependant de préparer les autres documents nécessaires au préalable. Plus d’informations sur les visas ici.

Médicaments

Si vous prenez des médicaments de façon régulière, veuillez préparer assez de médicaments pour toute la durée de votre séjour ou du moins vérifier que vous pourrez en acheter une fois sur place. Pour plus d’informations concernant la santé, voir ici.

Choix des cours, inscriptions and bourses

Si votre établissement d’origine exige un contrat d’études, il est fortement conseillé de le rédiger à l’avance ; vous pouvez utiliser l’information sur les cours et les crédits disponible sur notre site.

Veuillez aussi vérifier si vous devez être inscrit dans votre établissement d’origine pendant la durée de votre change. Le bureau des relations internationales de votre établissement saura vous conseiller plus.

Si vous êtes titulaire de bourses, veuillez informer les partis concernés que vous allez étudier à l’étranger ; ceci peut influencer les montants des bourses. Votre établissement d’origine et divers organisations peuvent offrir des bourses ; veuillez vous renseigner.

Carte d’étudiant

Si vous possédez une carte étudiante de votre établissement d’origine, nous vous conseillons de la prendre avec vous. Parfois il est aussi bon de se procurer une carte d’étudiant internationale (ISIC ou European Youth Card).

Pour plus de renseignements sur les cartes, voir www.isic.org et www.eyca.org.

Notice d’immigration et enregistrement à l’ambassade

Veuillez consulter les autorités locales et les services postaux au sujet de l’envoie d’une notice d’émigration temporaire et pour réadresser votre courrier. Si vous ne partez que pour une courte durée, il se peut que vous n’ayez pas à faire de notice d’immigration, et le courrier peut être réadressé au domicile de vos parents par exemple. Vous pouvez aussi informer l’ambassade de votre pays d’origine que vous serez à l’étranger.

Services bancaires

Nous vous conseillons d’utiliser les services bancaires en ligne et d’avoir une carte Visa Electron, qui est l’un des moyens les moins chers de retirer de l’argent de votre banque à l’étranger. Vous pouvez aussi considérer rédiger une procuration pour un proche afin qu’ils puissent s’occuper de vos affaires dans votre pays d’origine lorsque vous êtes en échange.

Pour les étudiants allemands, Asia Exchange recommande la carte VISA de DKB qui permet de transférer et retirer de l’argent gratuitement partout dans le monde. Pour plus d’informations sur la carte DKB, voir ici.

Se renseigner sur la destination à l’avance

Il est bon de se renseigner à l’avance autant que possible sur la destination choisie en consultant non seulement l’information disponible sur notre site internet, mais aussi les librairies, documentaires télévisés, etc. Les Guides des destinations vous donneront une base où commencer (en anglais).

Après ces préparatifs, il est enfin temps de partir en échange !

Durant votre échange

Le but d’un semestre d’études en Asie est de vous faire vivre des expériences inoubliables. Le plus important pendant l’échange est de rester enthousiaste et actif de sorte à pouvoir en profiter au maximum. Apprenez à connaître les gens, maîtrisez les bases de la langue et prenez vos études au sérieux. L’échange ne durant que quelques mois, chaque jour compte pour assimiler et apprendre de nouvelles choses.

Profitez au maximum de vos études

Les études faites à l’étranger, surtout en Asie, sont un atout majeur sur le marché du travail. Les études à l’étranger prépareront votre future carrière professionnelle et vous permettront d’améliorer vos compétences linguistiques. Essayez par exemple de trouver un étudiant local qui pourra vous aider à apprendre la langue et la culture. Comprendre le fonctionnement d’une autre culture vous aidera à voir pourquoi certaines choses sont faites d’une manière particulière.

Il se peut que vous viviez un choc culturel, c’est parfaitement normal. N’en ayez pas peur ! En lire plus sur le choc culturel et comment le surmonter.

Appréciez les locaux et représentez votre pays

L’équipe universitaire et les étudiants locaux des destinations sont très hospitaliers et apprécient les étudiants internationaux. Il est donc bon de leur montrer à votre tour que vous appréciez leur compagnie et l’enseignement que vous recevrez. N’oubliez pas que vous êtes des représentants de votre pays, soyez-en fiers ! Si vous trouvez que vous avez du mal à organiser les choses pratiques (à cause de la langue par exemple) au début de votre échange, veuillez contacter la personne en charge des échanges de l’université d’accueil, Asia Exchange ou encore la personne en charge des échanges de votre université d’origine.

Cherchez activement à élargir votre réseau

Il peut paraître difficile au départ de rencontrer des gens en dehors du cercle des étudiants en échange, mais si vous souhaitez réellement apprendre à connaître le pays il vous faudra sortir de votre zone de confort. La manière la plus simple de rencontrer des gens est de trouver une nouvelle activité passe-temps. Gardez l’esprit ouvert et les opportunités se présenteront à vous. Faire un effort dès le début du semestre en vaut la peine. Prenez part active dans tout ce que vous faites, que ce soit des participations aux discussions en cours ou à la recherche d’hébergement.

Achetez une carte SIM locale et utilisez Skype

En plus des courriels, les moyens les plus économiques de rester en contact avec vos proches et vos amis sont d’acheter une carte SIM locale et utiliser Skype. Les appels entre ordinateurs avec Skype sont gratuits et il est possible d’utiliser Skype pour appeler des téléphones portables et lignes fixes à prix abordables. Vous n’avez besoin que d’un micro et des écouteurs. Vous pouvez télécharger Skype sur www.skype.com.

En savoir plus sur les activités de temps libre

Votre destination offre plusieurs activités culturelles, sportives et de loisirs à pratiquer en temps libre. N’hésitez pas à demander autour de vous pour en savoir plus sur les activités possibles et où les trouver ; l’équipe Asia Exchange, notre site internet, une fois sur place l’université d’accueil, les autres étudiants, les habitants locaux et les guides touristiques. L’hospitalité asiatique veut qu’ils vous renseigneront souvent avec grand plaisir.

Ramenez les documents et brochures chez vous

Asia Exchange vous conseille fortement de ramener les catalogues et autres brochures de cours pour votre établissement d’origine. Ces documents aideront votre établissement à trancher pour le transfert des crédits. Une fois que vous n’avez plus besoin de ces documents, vous pouvez les laisser au bureau des affaires internationales de votre établissement, par exemple. Ainsi d’autres étudiants qui pourraient être intéressés par un échange pourront les consulter pour en apprendre plus sur l’université qui vous a accueilli et les cours offerts.

Après votre échange

Quelques universités vous donneront votre bulletin de notes à la fin du semestre, mais dans la majorité des cas Asia Exchange vous l’enverra ultérieurement par la poste. Vous pourrez avec ce bulletin de notes demander de transférer les crédits obtenus à l’étranger. N’oubliez pas d’écrire un compte rendu de l’échange pour votre établissement d’origine et pour Asia Exchange. Si vous avez obtenus des bourses pour l’échange, il est aussi conseillé d’envoyer ce compte rendu aux organisations parraines. Vous pouvez consulter le bureau des relations internationales de votre établissement pour plus d’informations.

Les expériences vécues en Asie vous marqueront pour toute votre vie. Partagez vos expériences avec d’autres étudiants et votre établissement, et recommandez Asia Exchange aux autres étudiants intéressés par un tel échange. Vous pouvez aussi devenir un Ambassadeur Asia Exchange officiel. Pour plus d’informations sur les Ambassadeurs Asie Exchange, voir ici.

Il se peut que vous retourniez voyager en Asie plus tard. Rien n’est plus agréable que de retrouver des visages et des lieux familiers. Les amitiés nouées pendant un échange les sont souvent à vie.

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