Crédits

Sur cette page vous trouverez des informations sur les systèmes de crédits utilisés dans les programmes d’échange représentés par Asia Exchange et comment convertir ces crédits en crédits ECTS utilisés en Europe.

Les pratiques pour transférer les crédits varient entre les différents établissements ; c’est pourquoi il est fortement conseillé que les étudiants rédigent un contrat d’études des cours qu’ils comptent faire à l’étranger et qu’ils le fassent vérifier avec le personne en charge de coordonner les études internationales de l’établissement. Les établissements d’origine feront la décision finale concernant le transfert des crédits, ainsi que de l’inclusion des études étrangères dans le diplôme de l’étudiant.

Les systèmes de crédits

Les systèmes de crédits servent à suivre la progression de l’étudiant dans ses études. Les étudiants doivent obtenir un certain nombre de crédits, c’est-à-dire suivre des cours et passer les examens pour qualifier en tant qu’étudiant plein-temps. Chaque cours vaut un certain nombre de crédits déterminé selon plusieurs critères tels que la charge de travail de l’étudiant, l’apprentissage attendu et les heures de cours. Plus un cours demande du travail et des efforts de la part de l’étudiant, plus le cours vaut de crédits.

Le système ECTS

Le Système européen de transfert et d’accumulation de crédits (ECTS) est le système commun en Europe pour les études de niveau supérieur. Les institutions l’utilisent soit comme système de notation principal, soit comme système secondaire pour les étudiants étrangers. Les crédits ECTS sont basés sur la quantité de travail exigée des étudiants afin d’atteindre des objectifs fixés dans un cours ou un programme de cours. L’apprentissage attendu des étudiants ainsi que la quantité de travail requis sont également des critères déterminant du montant de crédits par cours.

Par apprentissage attendu le système entend ce que les étudiants doivent apprendre du cours ; la quantité de travail signifie le temps qu’un étudiant moyen passera à étudier pour atteindre le niveau d’apprentissage attendu. La quantité de travail sous-entend les cours, séminaires, apprentissage personnel, préparation et participation aux examens, excursions etc.

Le système fut mis en place en 1988. C’est le seul système de crédits ayant été testé et utilisé en Europe avec succès. Le but original du système était de faciliter le transfert de crédits obtenus à l’étranger, afin de promouvoir les échanges internationaux en Europe. Le système ECTS fut développé en système d’accumulation de crédits conformément aux objectifs de la déclaration de Bologne de Juin 1999.

Le système est basé sur l’entente générale qu’une année académique d’études à plein-temps équivaut entre 1 500 et 1 800 heures de travail, qui se traduit par 60 crédits ECTS. En Europe l’année académique dure d’environ 36 à 40 semaines, ce qui équivaut de 25 à 30 heures de travail par crédit.

Transfert de crédits ailleurs au monde

Les systèmes de crédits et de transfert diffèrent en dehors de l’Europe. Certains pays ne possèdent pas de consensus sur les transferts et accumulations des crédits, et les pratiques peuvent varier énormément même au sein des institutions d’un même pays. Veuillez consulter les liens ci-dessous pour plus d’informations sur les transferts de crédits dans chacune de nos universités partenaires :

Transfert des crédits

Après la fin de vos études à l’université étrangère, veuillez vérifier que vous possédez les documents nécessaires tels que programmes des cours et relevés de notes. Le relevé de notes vous sera envoyé par Asia Exchange à l’adresse indiquée dans votre dossier. Une fois en possession des documents, vous pourrez contacter votre institut d’origine pour inscrire votre période d’étude à l’étranger dans votre diplôme. Le transfert est le plus souvent basé sur le contrat d’études rédigé avant votre départ et le compte-rendu de vos études (quantité de travail, travail des cours, etc.) ainsi que l’évaluation par votre établissement d’origine.

Trois étapes importantes concernant le transfert des crédits

  1. Rédigez votre contrat d’études et faites-le accepter dans votre établissement d’origine par la personne en charge des transferts (responsable de la mobilité, coordinateur des échanges, conseiller pédagogique, enseignant…). N’oubliez pas d’utiliser les catalogues et programmes de cours disponibles sur le site internet d’Asia Exchange pour rédiger le contrat. Il est possible que vous ayez à montrer les programmes des cours aux personnes en charge du transfert dans votre établissement d’origine afin qu’elle puisse déterminer le nombre de crédits que vous obtiendrez pour vos études à l’étranger.
  2. Naturellement, chaque cours doit être complété. Vous êtes vous-mêmes responsable d’y être présent et d’obtenir les notes pour les cours choisis dans votre contrat. Il va de soi que si vous ne suivez pas les cours ou vous ratez les examens, vous n’obtiendrez pas de crédits à transférer à votre institut d’origine. Tenez en compte qu’il est obligatoire d’être présent en cours, et que de même les visites d’entreprise et ateliers font aussi partie des cours. Pour faciliter le transfert des crédits, nous vous conseillons de conserver tous les documents liés aux cours : notes et catalogues de cours, travaux en groupe et examens. Vous pourrez les montrer lors du compte-rendu. Ces documents vous permettront de démontrer la quantité de travail effectuée dans le cas où votre institution refuserait de transférer les crédits qui vous sont dûs.
  3. Le relevé de notes est fourni par l’institut étranger accueillant uniquement. Les relevés officiels seront envoyés à Asia Exchange, qui par la suite les fera parvenir à vous. Cette étape intermédiaire nous permet de suivre de plus près le parcours du relevé afin de garantir qu’il arrive à destination. L’université étrangère envoie généralement les relevés de notes environ 1 à 2 mois après la fin du programme d’échange. Nous comprenons que vous souhaitez transférer les crédits le plus tôt possible, ce pourquoi nous vous demandons de rester patient. Les universités étrangères doivent suivre une certaine procédure pour émettre les relevés.

Ne soyez pas découragé si le transfert de certains crédits vous est nié à la fin de vos études à l’étranger. Chaque superviseur a ses propres opinions et les pratiques de transfert de crédits varient entre les facultés. Si vous n’êtes pas d’accord avec votre superviseur, n’ayez pas peur de relancer la discussion avec un supérieur hiérarchique. N’oubliez pas de mentionner à votre superviseur que vous recevrez le relevé de notes officiel dans les quelques mois suivants votre échange.

Les consignes pour le transfert de crédits sont données qu’à titre indicatif et sont basées sur les décisions rapportées par les étudiants dans les universités d’origine en Europe et aux États-Unis. Des centaines d’étudiants ont réussi à transférer leurs crédits obtenus dans les universités partenaires d’Asia Exchange en suivant les conseils ci-dessus.

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