Comment postuler ?

Postuler pour les programmes d’échange à l’étranger d’Asia Exchange est simple ; il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous.

1. Postulez en ligne

Remplissez le formulaire en ligne et joignez-y les pièces jointes requises. Vous trouverez les formulaires pour chaque destination sur notre site sous les pages des destinations et ci-dessous :

Si vous êtes intéressé par un échange mais le semestre pour lequel vous voulez vous inscrire n’est pas listé sur notre site Internet, veuillez nous contacter par courriel à info@asiaexchange.com.

Vous pouvez également postuler pour deux semestres dans la même université ou dans une université différente. Vous pouvez choisir de postuler pour un deuxième semestre plus tard tant que votre dossier sera déposé avant la clôture de la période de dépôt de candidature du deuxième semestre. Si vous souhaitez postuler pour un deuxième semestre plus tard et/ou souhaitez postuler pour une autre université, veuillez nous contacter d’abord.

2. Courriel de confirmation initial sous une semaine

Asia Exchange vous enverra une lettre d’agrément préliminaire sous une semaine de la réception de votre dossier électronique. Cette lettre confirmera votre place dans le programme d’échange à l’étranger. Vous recevrez avec cette lettre une facture pour les frais d’inscriptions (75 EUR/ Udayana University 50 EUR). Si vous ne pouvez pas effectuer l’échange, vous pouvez annuler votre placement en nous envoyant un email au plus tard un mois avant le début du programme. Veuillez noter que les frais d’inscriptions ne seront pas remboursés.

3. Préparez un contrat d’études

A la suite de la réception de la lettre d’agrément initiale, vous pouvez commencer à préparer vos études à destination en choisissant les cours que vous souhaitez suivre puis en les présentant à votre établissement d’origine (si vous êtes inscrit dans un établissement d’études supérieures). Votre établissement d’origine sera à la charge de la décision de transférer vos crédits obtenus à l’étranger.

Veuillez aussi postuler pour les bourses bien à l’avance. Pour plus d’informations sur les bourses et comment financer ses études, voir ici.

4. Paiement et Visa

La facture des frais de scolarité vous sera envoyée par courriel environ 6 semaines avant le début de votre semestre à l’étranger. Les frais doivent être payés entièrement au plus tard 1 mois avant le début du semestre.

Asia Exchange vous enverra la lettre d’agrément officielle de l’université qui vous accueille au plus tard un mois avant le début du programme d’échange. Vous en aurez besoin pour obtenir le(s) visa(s) nécessaire(s). Un visa étudiant prend en moyenne une semaine à obtenir. Pour plus d’informations sur les visas, voir ici.

5. Début du semestre

Une fois arrivé à destination, vous suivrez une orientation. Asia Exchange vous enverra aussi le Guide Asia Exchange par courriel un mois avant le début de votre voyage. Le Guide contient des informations pratiques sur votre destination. Nous encourageons les étudiants à participer à toute orientation possible organisée par l’établissement d’origine à propos d’un échange à l’étranger.

Veuillez nous fournir une adresse courriel valide pour bien recevoir la lettre d’agrément officielle et le bulletin de note (à la fin du semestre). Si vous n’avez pas d’adresse permanente, vous pouvez nous fournir par exemple l’adresse de vos parents. Veuillez aussi vérifier que les services postaux de votre région savent bien où délivrer toute correspondance de notre part.

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