Comment postuler ?

Postuler pour les programmes d’échange à l’étranger d’Asia Exchange est simple ; il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous.

1. Postulez en ligne

Remplissez le formulaire en ligne et joignez-y les pièces jointes requises. Tout le processus s’effectue en ligne, vous n’avez donc pas besoin de nous envoyer des documents par la poste. Vous trouverez les formulaires pour chaque destination sur notre site sous les pages des destinations et ci-dessous :

Vous pouvez également postuler pour deux semestres dans la même université ou dans une université différente. Vous pouvez choisir de postuler pour un deuxième semestre plus tard tant que votre dossier sera déposé avant la clôture de la période de dépôt de candidature du deuxième semestre. Si vous souhaitez postuler pour un deuxième semestre plus tard et/ou souhaitez postuler pour une autre université, veuillez nous contacter d’abord.

2. Courriel de confirmation initial sous une semaine

Asia Exchange vous enverra une lettre de confirmation préliminaire sous une semaine de la réception de votre dossier électronique. Après avoir reçu cette lettre, vous pouvez commencer vos préparatifs, créer un plan d’études et postuler pour les bourses. La lettre confirmera votre place dans le programme d’échange à l’étranger. Vous recevrez avec cette lettre une facture pour les frais d’inscription (75 EUR/ Udayana University et Warmadewa University 50 EUR). Les frais sont payables en dix jours de la réception de la facture. Le contrat entre le candidat et Asia Exchange deviendra contraignant dès qu’Asia Exchange reçoit la candidature.

Si vous ne pouvez pas effectuer l’échange, vous pouvez annuler votre placement en nous envoyant un email au plus tard un mois avant le début du programme. Veuillez noter que les frais d’inscription ne seront pas remboursés.

3. Préparez un contrat d’études

A la suite de la réception de la lettre d’agrément initiale, vous pouvez commencer à préparer vos études à destination en choisissant les cours que vous souhaitez suivre puis en les présentant à votre établissement d’origine (si vous êtes inscrit dans un établissement d’études supérieures). Votre établissement d’origine sera à la charge de la décision de transférer vos crédits obtenus à l’étranger.

Veuillez aussi postuler pour les bourses bien à l’avance. Pour plus d’informations sur les bourses et comment financer ses études, voir ici.

4. Paiement et Visa

La facture des frais de scolarité vous sera envoyée par courriel environ 6 semaines avant le début de votre semestre à l’étranger. Les frais doivent être payés entièrement au plus tard 1 mois avant le début du semestre.

Asia Exchange vous enverra la lettre d’agrément officielle de l’université qui vous accueille au plus tard un mois avant le début du programme d’échange. Vous en aurez besoin pour obtenir le(s) visa(s) nécessaire(s). Un visa étudiant prend en moyenne une semaine à obtenir. Pour plus d’informations sur les visas, voir ici.

5. Début du semestre

Une fois arrivé à destination, vous suivrez une orientation. Asia Exchange vous enverra aussi le Guide Asia Exchange par courriel un mois avant le début de votre voyage. Le Guide contient des informations pratiques sur votre destination. Nous encourageons les étudiants à participer à toute orientation possible organisée par l’établissement d’origine à propos d’un échange à l’étranger.

Veuillez nous fournir une adresse courriel valide pour bien recevoir la lettre d’agrément officielle et le bulletin de note (à la fin du semestre). Si vous n’avez pas d’adresse permanente, vous pouvez nous fournir par exemple l’adresse de vos parents. Veuillez aussi vérifier que les services postaux de votre région savent bien où délivrer toute correspondance de notre part.

 Vous avez besoin de plus d’informations?

Contactez-nous !

Actualités

avril 12, 2017
Application deadlines for autumn semester 2017 are ...

mars 14, 2017
Launching brand new free webinars!

janvier 27, 2017
Summer semester in Bali? You can still apply!

décembre 2, 2016
Otemon Gakuin University application deadline has ...

décembre 1, 2016
Bali Summer School now open for applications!

novembre 17, 2016
Asia Exchange participe à l’IAU General Con ...

novembre 3, 2016
Study in Japan! New study abroad destination!

novembre 1, 2016
Asian higher education rising to the top

septembre 8, 2016
Study in Korea next summer! New summer program ava ...

août 24, 2016
UPM application deadline has changed – apply now ...

  • Comment prévoyez-vous financer votre semestre à l'étranger ?

    Loading ... Loading ...