Hakumenettely

Miten haen vaihtoon?

Haku vaihto-ohjelmiimme on erittäin helppoa, kun seuraat alla olevia ohjeita.

1. Valitse vaihtokohde

Valitse itsellesi sopivin kohdeyliopisto vertailemalla mm. eri kaupunkeja ja niiden hintatasoa sekä kohdeyliopistojen kurssitarjontaa ja lukukausien ajankohtia.

Varmista kotiyliopistoltasi, että voit lähteä vaihtoon. Tutki kurssikuvauksia ja tee alustava opintosuunnitelma. Esitä opintosuunnitelma tiedekuntasi vaihtokoordinaattorille tai opintovastaavalle ja selvitä, voitko sisällyttää vaihdossa suoritettavat opinnot osaksi tutkintoasi.

Tutustu opiskelijoidemme vaihtoraportteihin ja -blogeihin, joista saat hyödyllisiä vinkkejä omaa vaihtoasi varten. Voit olla yhteydessä myös Asia Exchangen entisiin opiskelijoihin, Asia Exchange Ambassadoreihin.

shutterstock_170343761_resize

2. Täytä hakemus

Täytä kohdekohtainen hakukaavake nettisivuillamme ja lähetä sen mukana vaaditut liitteet. Sinun ei tarvitse toimittaa meille mitään postitse, sillä haku tapahtuu kokonaan sähköisesti.

Halutessasi voit hakea kerralla kahdelle lukukaudelle. Voit hakea toiselle lukukaudelle myöhemminkin, kunhan jätät hakemuksesi viimeistään ennen toisen lukukauden hakuajan päättymistä. Mikäli haet kerralla kahdelle lukukaudelle samaan yliopistoon, ilmoita tämä hakulomakkeessa. Jos haet toiselle lukukaudelle vasta myöhemmin tai haluat vaihtaa kohdeyliopistoa, mainitse tämä myös hakemuksesi yhteydessä.

Ilmoita meille hakemuksessa postiosoitteesi, johon voimme lähettää yliopiston virallisen hyväksymiskirjeen ennen lukukauden alkua. Tähän osoitteeseen lähetämme myös opintorekisteriotteen vaihdon päätyttyä. Mikäli sinulla ei ole pysyvää osoitetta Suomessa, voit ilmoittaa hakemuksessa esimerkiksi vanhempiesi osoitteen. Mikäli osoitat kuoren esimerkiksi vanhempiesi osoitteeseen, ilmoita osoite myös Postin järjestelmään (ns. kakkososoite). Tämä onnistuu helposti esimerkiksi Postin verkkopalvelussa.

3. Alustava hyväksymiskirje

Saat alustavan hyväksymiskirjeemme viikon sisällä siitä, kun olet lähettänyt hakemuksen sivuillamme. Tämä hyväksymiskirje takaa opiskelupaikkasi. Kirjeen yhteydessä saat myös 75 EUR (tai 50 EUR) rekisteröintimaksulaskun, joka tulee maksaa kymmenen päivän kuluessa. Hakijan ja Asia Exchangen välinen sopimus astuu voimaan heti hakemuksen vastaanottamisen jälkeen. 

Mikäli et osallistukaan vaihtoon, voit peruuttaa paikkasi maksutta sähköpostitse vielä noin kuukausi ennen lukukauden alkua. Rekisteröintimaksua ei kuitenkaan palauteta. 

4. Lähtövalmistelut

Saatuasi sähköpostitse alustavan hyväksymiskirjeen voit aloittaa lähtövalmistelut. Käytä apuna vaihtarin muistilistaa.

Travel arrangements for studying abroad

Tutustu kohdekohtaiseen Asia Exchange Guideen, johon saat linkin alustavan hyväksymiskirjeen yhteydessä. Opas sisältää paljon hyödyllistä tietoa kohteesta ja opinnoista. Saat viimeisimmän version oppaasta pari kuukautta ennen lukukauden alkua.
Suosittelemme myös osallistumaan oman kotikorkeakoulusi lähtevien vaihto-opiskelijoiden orientaatioon.

Mieti myös opintojen rahoitusta ja hae mahdollista apurahaa hyvissä ajoin.

5. Lukukausimaksu ja viisumi

Lukukausimaksulasku lähetetään sähköpostitse noin 2,5 kuukautta ennen lukukauden alkua. Lasku erääntyy noin kuukausi ennen ohjelman alkua.

Lähetämme sinulle kohdeyliopiston virallisen hyväksymiskirjeen postitse viimeistään kuukausi ennen lukukauden alkua. Tarvitset tätä kirjettä, kun haet opiskelijaviisumia. Viisumin saaminen kestää yleensä muutaman päivän. 

Ilmoita meille osoitteenmuutoksista ajoissa, jotta hyväksymiskirje löytää varmasti perille.

 Kaipaatko lisätietoja?

Ota yhteyttä!

Tutustu huolellisesti Asia Exchangen erityisehtoihin.

AE team 1

Ajankohtaista

kesäkuu 8, 2017
Summer School in Korea 2017: Still time left to ap ...

kesäkuu 7, 2017
Asia Exchange attended NAFSA in Los Angeles

kesäkuu 1, 2017
Last chance to study in Indonesia next autumn!

huhtikuu 12, 2017
There’s still time to apply for a study abro ...

maaliskuu 14, 2017
Launching brand new free webinars!

maaliskuu 6, 2017
Hallinnon harjoittelija kansainvälisiin tehtävii ...

tammikuu 27, 2017
Summer semester in Bali? You can still apply!

joulukuu 30, 2016
TULE MUKAAN TIIMIIMME: Toimistoharjoittelija kansa ...

joulukuu 1, 2016
Bali Summer School now open for applications!

marraskuu 3, 2016
Study in Japan! New study abroad destination!

  • Missä tarvitset eniten apua vaihdon suunnittelussa?

    Loading ... Loading ...