Ohjeet
Hakumenettely

AE:n edustamiin vaihtoihin hakeminen on erittäin helppoa. Sinun tulee vain täyttää sähköinen hakukaavake ja lähettää se liitteineen AE:lle. Hakulomakkeet löydät yliopistokohtaisilta sivuilta kohdasta opiskelijavaihdot.

Saat alustavan hyväksymispäätöksen AE:lta sähköpostitse viikon kuluessa hakemuksen lähettämisestä ja varmistat näin paikkasi Aasian vaihtoon. Jos olet kuitenkin estynyt osallistumaan vaihtoon, voit peruuttaa vaihtopaikkasi sähköpostitse vielä noin kuukausi ennen vaihdon alkua ilman kustannuksia.

Saatuasi Asia Exchangen hyväksymispäätöksen voit laatia opintosuunnitelman mahdolliselle korkeakoulullesi sekä anoa apurahoja. Kotikorkeakoulu tekee päätökset opintojen hyväksiluvusta ja apurahoista.

Saatuasi vastaanottavan yliopiston hyväksymiskirjeen AE:lta postitse viimeistään 1 kk ennen vaihdon alkua voit hakea opiskelijaviisumia. Viisumin saaminen kestää tyypillisesti muutaman päivän. Ohjeet viisumin hakemiseen löydät sivuiltamme kohdasta viisumi.

Suosittelemme varaamaan lennot hyvissä ajoin ennen vaihdon alkua. Lisätietoa löydät sivuiltamme kohdasta matkustaminen.

Hakuajan umpeuduttua lähetämme vaihtoon lähteville opiskelijoille sähköpostitse informaatiopaketin käytännön asioista. Orientaatio järjestetään viimeistään vaihtokohteessa. Lisäksi opiskelijat voivat osallistua myös mahdollisiin oman korkeakoulunsa lähtöorientaatioihin.

Hakeminen KILROY travelsin kautta

Voit myös jättää hakemuksen kumppanimme KILROY travelsin hoidettavaksi, joka auttaa sinua myös matkajärjestelyissä. Hinta on sama kuin suoraan AE:n kautta haettaessa. Samalla voit halutessasi hyödyntää myös KILROYn lentolippuja, vakuutuksia ym. palveluita. Ota KILROYhyn yhteyttä puhelimitse tai mailitse, voit myös käydä paikanpäällä KILROYn toimistolla Helsingissä. Tässä yhteystiedot:

KILROY kumppanuus

Kaivokatu 10 A, 00100 Helsinki

Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. , www.kilroy.fi

Puhelin 09 - 680 78 211, Faksi 09 - 651 528

Palveluaika arkisin klo 10.00 - 17.00

Ilmoitathan hakemuksessasi sellaisen osoitteen, joka on voimassa lähettäessämme vastaanottavan yliopiston hyväksymiskirjeen ennen vaihtoa sekä opintorekisteriotteen vaihdon päätyttyä. Jos sinulla ei ole Suomessa koko tämän ajan pysyvää voimassa olevasta osoitteitta, voit ilmoittaa hakemuksessa esimerkiksi vanhempiesi osoitteen. Huomaathan, että ko. osoite täytyy rekisteröidä postin järjestelmiin. Jos osoitat kuoren esimerkiksi vanhempiesi osoitteeseen, huomaathan ilmoittaa osoitteen myös postin järjestelmään (ns. kakkososoite). Tämä onnistuu helposti esimerkiksi postin verkkopalvelussa.

AE:n välittämiin vaihtoihin osallistuvat opiskelijat ovat terminologisesti omatoimivaihtareita (free-mover). Omatoimivaihtarit eivät lähde vaihtoon korkeakoulunsa omien vaihtosopimusten kautta vaan järjestävät määräaikaisen opiskelupaikan ulkomailla muuta kautta. Perinteisesti omatoimivaihtarit joutuvat hoitamaan tiedon hankkimisen, käytännön järjestelyt sekä hakuprosessin itsenäisesti. AE:n edustamissa vaihdoissa vaihtoon lähtöön liittyvät toimenpiteet ovat kuitenkin standardoituja ja vaihtoon hakeutuminen on opiskelijalle vaivatonta.

Vaikka AE:n edustamissa vaihdoissa ei ole kyse korkeakoulusi omasta opiskelijavaihdosta, huomaathan varmistaa vaihtoon lähdön käytännöt kv-toimistostasi. Joissakin korkeakouluissa myös freemover -opiskelijoille on vaihtoon lähdölle hakuajat.