Ohjeet
FAQ - Usein kysytyt kysymykset

Milloin minun kannattaa lähteä vaihtoon?

Koulutusalasta riippuen, vaihtoon lähdetään yleensä toisena tai kolmantena opiskeluvuotena. Jos omat opinnot sallivat ja henkilökohtaiset tavoitteet varhaisempaa kansainvälistymistä tukevat, voi vaihtoon lähteä jo aiemminkin. Vaihtoon voi usein lähteä myös opintojen loppuvaiheessakin ja moni opiskelija osallistuu tutkintonsa aikana useampaan opiskelijavaihtoon.

Yleisohjeena voidaan todeta, että opintojen perusteet on hyvä olla hallussa ennen vaihtoon lähtöä. Tällöin ulkomaan kokemuksesta saa parhaan hyödyn irti. Vaihdon onnistumisen kannalta tärkeintä on kuitenkin oma halukkuus lähteä ulkomaille ja moni opiskelija lähteekin vaihtoon heti ensimmäisen opiskeluvuoden jälkeen.

Minkä alojen opiskelijoille AE:n edustamat opiskelijavaihdot ovat suunnattu?

AE:n edustamat vaihdot soveltuvat kaikille Aasiasta kiinnostuneille henkilöille, jotka haluavat avartaa maailmankatsomustaan sekä tutustua aasialaisiin kulttuureihin. Opiskelijat yhdistävät akateemisuuden “elämänkouluun” ja arvostavat ajanjakson tarjoamaa kokonaiskokemusta.

Tyypilliset osallistujat ovat kaupallisten aineiden, lakiopintojen, tekniikan, valtiotieteiden tai turismin yliopisto- tai ammattikorkeakouluopiskelijoita. Osallistujia on laajasti myös muilta aloilta ja kyseiset opiskelijat pystyvät näin suorittamaan mielenkiintoisia vapaavalintaisia opintoja tai sivuainekokonaisuuden.

Suomessa tutkintoon on mahdollista sisällyttää myös poikkitieteellisiä opintoja ja opiskelijavaihto onkin parhaimpia tilaisuuksia eri aineiden opiskeluun. Vaihtoihimme osallistuukin opiskelijoita hyvinkin erilaisilla opintosuuntauksilla. Näistä tutkintoa tukevista opinnoista saattaa olla arvaamatonta hyötyä tulevaisuuden työ- ja arkielämän kuvioissa.

Tutkintosi pääainevalinnalla ei siis välttämättä ole suurta merkitystä suunnitellessasi vaihtoa Asia Exchangen kautta.

Mitä kursseja kohdeyliopistoissa on saatavilla?

Löydät yliopistokohtaiset kurssivalikoimat mahdollisine kurssikuvauksineen sivustoltamme kohdekohtaisilta sivuilta. Kurssitarjonta eri kohteissa koostuu pääosin kaupallisista aineista, hallinnon kursseista sekä kohdemaan kieli- ja kulttuurikursseista ja matkailun opinnoista. Joissakin kohteissa tarjonta on laajempikin ja käsittää lukukausittain jopa kymmeniä eri kursseja, vaikka tyypillisesi maissa, joissa englanti ei ole valtakielen asemassa, englanninkielisen kurssitarjonnan määrä on rajatumpi.

Kuinka paljon saan opintopisteitä vaihdosta?

Opiskelijat suorittavat Asia Exchangen edustamissa kohteissa yhden lukukauden aikana keskimäärin 20-30 ECTS-opintopisteen edestä kursseja. Yhdestä kurssista saa noin viisi ECTS-opintopistettä. Päätökset kurssien kreditoinnista ovat korkeakoulukohtaisia.

Tuleeko minun olla korkeakouluopiskelija, jotta voin osallistua opiskelijavaihtoon Aasiassa?

Asia Exchangen edustamat opiskelijavaihdot ovat lähtökohtaisesti tarkoitettu korkeakouluopiskelijoille. Ilman korkeakoulupaikkaa olevat, välivuotta pitävät tai jo valmistuneet voivat kuitenkin tiedustella AE:lta vapaita paikkoja tietyissä kohteissamme ja lähettää hakemuksen. Vaihto-opinnot voidaan tällöin rinnastaa avoimessa yliopistossa opiskeluun ja ne voivat olla sisällytettävissä tulevaan tutkintoon.

Mitä tarkoittaa ”free mover”?

Mikäli et löydä tai saa omalta korkeakoulultasi sopivaa ulkomaista opiskelijavaihtopaikkaa, voit järjestää vaihdon myös itsenäisesti tai lähteä vaihtoon Asia Exchangen kautta. Tämä tekee sinusta free moverin (omatoimivaihtarin). Free movereita koskevat samat säännöt opintosuunnitelman laatimisesta, opintojen tasosta ja määrästä kuin korkeakoulun vaihtoyliopistoon lähteviä opiskelijoita.

Mitä eroa on free mover –vaihdolla muihin vaihtoihin?

Free moverin vaihto-opinnot on mahdollista hyväksilukea osaksi tutkintoa tai vapaavalintaisiin opintoihin samaan tapaan kuin muita väyliä vaihtoon lähteneillä opiskelijoilla edellyttäen, että opintojen hyväksiluvuista on sovittu oman korkeakoulun kanssa. Hyväksilukua varten tulee olla jo ennen vaihtoa yhteydessä omaan kv-koordinaattoriin ja tiedekuntaan.

Myös free moverin on usein mahdollista saada apurahoja omasta korkeakoulusta sekä säätiöiltä ja rahastoilta. Myös KELAn ulkomaan opintotuet koskevat free movereita. Lisätietoja apurahoista löydät sivustolta kohdasta apurahat.

Kuinka varma voin olla Asia Exchangen vaihtopaikasta?

Hakiessasi vaihtoon Asia Exchangen kautta vaihtopaikkasi on varma kunhan täytät kohdekohtaiset minimikriteerit ja et jätä hakemista viime hetkille (hakuajan loppupuolellakin hyväksyntä on todennäköistä olettaen, että paikkoja on jäljellä). Noin viikon kuluessa hakemuksen jättämisestä saat Asia Exchangen alustavan hyväksymiskirjeen ja tämä vahvistaa vaihtopaikkasi.

Tarvitseeko minun suorittaa englannin kielitasotesti?

Normaalissa tapauksessa ei tarvitse. Kielitaitovaatimus vaihtelee maanosittain ja kohdeyliopistoittain. Usein yliopistot vaativat englanninkielisiin opintoihin hakevilta kansainvälisen englannin kielikokeen, esim. TOEFL-testin (Test of English as Foreign Language), läpäisyä riittävin pistein. TOEFL-testin suorittaminen on maksullista (n. 185 $) ja se vaatii myös ajallisen panostuksen.  Suomalaisilla AE:n kautta vaihtoon hakevilla korkeakouluopiskelijoilla voidaan olettaa olevan riittävä englanninkielentaito opetuksen seuraamiseen. Olemme sopineet kumppaniyliopistojemme kanssa, että kielitasotestejä ei tarvita, ellei siihen nähdä erityistä tarvetta.

Miten ulkomailla opiskelun voi rahoittaa?

Opintotukea ulkomaille voit saada koko tutkinnon suorittamista varten ja kotimaan tutkintoon liittyviin opintoihin tai harjoitteluun. Opintotuen asumislisä ja opintolainan takaus myönnetään korotettuna riippumatta vuokran suuruudesta. KELA edellyttää opintotuen myöntämiseksi opintojen etenemistä suunnitellusti ja käytännössä kertyneet opintopisteet lasketaan lukuvuoden päätyttyä.

Opintotuen lisäksi voit hakea apurahaa omalta korkeakoulultasi apurahahakemuksella, jonka saat korkeakoulusi vaihtoasioista vastaavasta kv-toimistosta. Apurahojen myöntäminen on korkeakoulukohtaista. Lisätietoja korkeakoulusi vaihtoapurahoista saat omalta kv-koordinaattoriltasi.

Lisäksi voit hakea säätiöiden ja muiden järjestöjen jakamia stipendejä ulkomailla opiskelua varten.  Myös AE:lla on vuosittain jaossa muutamia stipendejä.

Monet vaihto-opiskelijat ovat pystyneet kattamaan valtaosan lukukauden kustannuksistaan ulkopuolisen rahoituksen avulla. Lisätietoa löydät sivuiltamme kohdasta apurahat.

Olenko oikeutettu Kelan opintotukeen, jos en ole kirjoilla suomalaisessa korkeakoulussa?

Kela myöntää opintotukea Suomessa suoritettaviin päätoimisiin opintoihin. Lisäksi opintotukea voi hakea ulkomailla opiskeluun, mikäli koko tutkinto suoritetaan ulkomailla tai ulkomaan opintojakso liittyy kotimaan tutkinnon opintoihin tai harjoitteluun. Näin ollen, mikäli et ole kirjoilla suomalaisessa korkeakoulussa, et myöskään voi saada opintotukea AE:n edustamiin opiskelijavaihtoihin, ellet lähde suorittamaan koko tutkintoa. Lisätietoja saat Kelasta.

Voinko hakea vaihtoon Asia Exchangen kautta, vaikka hakuaika on jo umpeutunut?

Hakuajan umpeuduttua AE voi tapauskohtaisesti selvittää hakumahdollisuutta vastaanottavalta yliopistolta. Mikäli hakuaika haluamaasi vaihtoon on umpeutunut, ota yhteyttä meihin.

Voinko peruuttaa osallistumiseni vaihtoon?

Ilmoittautuessasi opiskelijavaihtoon perimme 50 EUR ilmoittautumismaksun. Maksulla katetaan hakemuskäsittelyyn liittyvät kulut sekä varmistetaan hakijan motivoituneisuus vaihtoon lähtöön. Ilmoittautumismaksua ei voida palauttaa.

Vaihdon ohjelmalasku lähetetään n. 1,5 kk ennen lukukauden alkamista ja se erääntyy n. 1 kk ennen lukukauden alkamista. Jos opiskelija peruuttaa osallistumisensa 14 päivää ennen lukukauden alkua, ohjelmalaskusta maksetaan 50 % takaisin (peruuttaessa ennen tätä ajankohtaa ohjelmamaksua ei tarvitse siis suorittaa). Ohjelmalaskua ei palauteta, jos peruutusilmoitus tehdään myöhemmin kuin 14 päivää ennen lukukauden alkamista.

Miten hankin opiskelijaviisumin?

Opiskelijaviisumia haet kohdemaan suurlähetystöstä ja hakemuksen liitteiksi tarvitse mm. AE:n lähettämän kohdeyliopiston hyväksymiskirjeen. Maakohtaiset viisumiohjeet esimerkkihakemuksineen löydät sivuiltamme kohdasta viisumi.

Tarkista tiedot viisumeista ja tarvittavista asiakirjoista myös kohdemaan suurlähetystöstä. Suurlähetystöjen nettisivut:

Thaimaa: http://www.thaiembassy.fi
Kiina: http://www.chinaembassy-fi.org/eng
Indonesia: http://www.indonesian-embassy.fi/in

Miten asuminen järjestyy opiskelijavaihdossa?

Asumisestasi pystyt päättämään itse. AE ylläpitää listaa kohdeyliopistojen läheisyydessä sijaitsevista hyväksi havaituista majoitusvaihtoehdoista. Lisäksi osalla kohdeyliopistoista on tarjota kampusasunto. Sivustollamme kuvattujen majoitusvaihtoehtojen lisäksi toimitamme vaihtoon lähtijälle orientaatio-oppaan ennen vaihdon alkua. Oppaassa esitellään mm. majoitusvaihtoehtoja sekä aikaisempien vaihtareiden suosituksia.

Matkan ensimmäisiksi päiviksi hyvä vaihtoehto on majoittua hotelliin. Ensimmäisten päivien aikana voi vertailla eri vaihtoehtoja pitkäaikaiseen majoittumiseen. Lisätietoa löydät sivuiltamme kohdasta majoitus.

Mitä vakuutuksia tarvitsen?

Jokaisen opiskelijan on huolehdittava vakuutuksen olevan kunnossa koko ulkomaan opintoajaksi.  On suositeltavaa ottaa koko ulkomailla opiskelun ajalle sekä matkustaja- että matkatavaravakuutus. Vakuutusyhtiöstä saat tarkempia tietoja eri mahdollisuuksista ulkomailla opiskelun vakuuttamiseen. Vakuutusyhtiöihin kannattaa olla yhteydessä hyvissä ajoin, jotta ehdit saamaan matkalle mukaasi vakuutuskortin sekä englanninkielisen vakuutustodistuksen.

Mitä rokotuksia tarvitsen?

Ennen matkaa tulee huolehtia perusrokotusten olevan kunnossa. Aasian matkailijoille suositellaan yleensä perusrokotusten (jäykkäkouristus/kurkkumätä, polio ja MPR) lisäksi Aasiaan Hepatiitti A- ja B-rokotteita. Muut rokotteet ovat harkinnanvaraisia ja niiden tarpeellisuus riippuu siitä mihin kohteeseen olet menossa ja missä aiot matkustaa. Päätös otettavista rokotuksista on kuitenkin opiskelijalla itsellään. Rokotuksia saa tyypillisesti myös kohdemaasta, jossa hinnat saattavat olla hyvinkin edullisia.

Lisätietoja matkailijan rokotussuosituksista saat terveysviranomaisilta ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitokselta.

Milloin minun kannattaa matkustaa vaihtokohteeseen?

Vaihtokohteeseen kannattaa matkustaa vähintään muutama päivä ennen lukukauden alkua. Näin asettuminen onnistuu parhaiten ja myös majoituskohteen lopullisen valinnan ehtii hoitamaan ennen opiskeluiden alkua. Osa opiskelijoista matkustaa vaihtokohteeseen jopa viikkoja ennen vaihdon alkua tyynnyttääkseen suurinta matkustusintoaan ja saadakseen käsitystä kohdemaasta.

Tarvitseeko minun käyttää koulupukua ja mistä se hankitaan?

Thaimaassa yliopisto-opiskelijat käyttävät koulupukua. Yläosa on valkoinen kauluspaita lyhyillä tai pitkillä hihoilla. Naiset käyttävät mustaa hametta ja miehet mustia housuja. Lisäksi asuun kuuluu vyön solki ja yliopiston pinssi. Mallit ja materiaalit eivät ole kovin tarkkoja, mutta yleisesti koulupuvun tulee olla siisti. AE:n opiskelijat ovat kertoneet, että viimeistään päivän parin jälkeen pukuun on tottunut hyvin ja että se on erittäin käytännöllinen – eipähän tarvitse miettiä mitä aamulla kouluun mennessä päällensä laittaa!

Helpoiten ja edullisimmin koulupuvun hankinta onnistuu paikan päällä. Kustannus puvulle sekä muutamalle varapaidalle on noin 20 €. Vastaanottava korkeakoulu avustaa koulupuvun hankkimisessa ensimmäisten päivien aikana.

Muissa AE:n kohdemaissa ei ole virallista koulupukua, mutta siistiä pukeutumista toki odotetaan.

Miten voin tutustua kohteeseen etukäteen?

AE:n nettisivujen lisäksi saat kohteista tietoa googlettamalla sekä esimerkiksi Wikipediasta ja Wikitravelista. Myös jokin matkaopas (esimerkiksi Lonely Planet) on erittäin hyödyllinen. YouTubesta löydät inspiroivaa videomateriaalia kohteista.

AE suosittelee vahvasti myös Madventuresin ”Kansainvälisen seikkailijan opas” – kirjan hankkimista. Kyseinen teos tarjoaa päräyttävää lukemista sekä antaa arvokasta tietoa jokaiselle reissaajalle ja vaihtarille tilanteeseen kuin tilanteeseen.

Erittäin hyviä kohdevinkkejä saat myös AE:n sivuilta löytyvistä vaihtareiden blogikirjoituksista.

Kuinka paljon minulla kuluu vaihdossa rahaa?

Tämä on luonnollisestikin täysin henkilökohtaista. Osa lähtee vaihtoon tiukalla budjetilla, osa taas haluaa panostaa tulevaan vaihtokokemukseen rahallisestikin.

Aasia on kohteena erittäin edullinen ja opiskelijabudjetilla tulee tyypillisesti hyvin toimeen. Rahaa voi odottaa kuluvan kuukausittain joskus jopa saman verran kuin Suomessa, mutta tällöin vastineeksi saa huomattavasti enemmän (esim. uima-altaallisessa luksusvillassa majoittuminen vastaa hinnaltaan suomalaisen solukämpän vuokraa).

Aasiassa maittavan aterian jo puolella eurolla, parturissa käyt parilla eurolla ja naapurimaihin lennät muutamalla kympillä.

Aasian vaihdosta selviää halutessaan myös muutaman sadan euron kuukausibudjetilla. Verrattaessa elinkustannuksia Suomeen, ei vaihdon aikana välttämättä kulu juurikaan enempää kuin samana aikajaksona Suomessa kuluisi, vaikka mukaan lasketaan lennot ym. kustannukset.

Käteinen ja rahannosto?

Hieman käteistä kannattaa varata kohteeseen mentäessä jo Suomesta käsin esimerkiksi Forexilta. Edullisin tapa saada paikallista valuuttaa on kuitenkin viedä Suomesta euroja kohteeseen ja vaihtaa valuutta jossakin paikallisessa rahanvaihtopisteessä.

Mukaan kannattaa ottaa myös vähintään Visa Electron tai jokin vastaava luottokortti. Käteistä ei kannata päästää loppumaan täysin, sillä rahannostossa saattaa joskus esiintyä häiriöitä. Lisätietoja raha-asioista löydät esimerkiksi Lonely Planetista ja Madventuresin oppaasta.

Yhteydenpito ja liittymäasiat

Kohteeseen saavuttuasi sinun kannattaa hankkia paikallinen matkapuhelinliittymä. Prepaid –liittymiä saa joka puolelta. Maksuttomien skype-puhelujen jälkeen yhteydenpito sekä kotimaahan että kohdemaassa on edullisinta paikallisella liittymällä, jonka minuuttihinnat ovat samaa luokkaa kuin Suomessa. Kotiväki ja ystävät taas pystyvät soittamaan paikalliseen liittymääsi jopa alle kymmenellä sentillä per minuutti, kun numeron eteen laittaa esim. TeleAlen tai Call99577 alennuskoodin. Lisätietoa alennuspuheluista saat palveluntarjoajien nettisivuilta sekä AE:n oppaasta, jonka saat hakuajan umpeuduttua.

Myös Facebook on hyvä yhteydenpitoväline. Tätä hyödynnetään yhteydenpidossa ja kuulumisten välittämisessä kotimaahan sekä viestinnässä vaihtareiden kesken ohjelmakohtaisissa ryhmissä, jotka perustamme hakuaikojen loputtua.

Nettikahvilat ja asuntokohtaiset WLAN:it ovat arkipäivää myös Aasiassa.

Yhä useampi opiskelija kirjoittaa vaihtoajaltaan blogia. Blogi on kätevä tapa pitää perhe, ystävät ja vaikka laajempikin yleisö tietoisina vaihtoajan tapahtumista. Blogiteksteistä jää myös itselle korvaamaton muisto vaihtoajasta.

Voinko oleskella kohdemaassa opiskeluiden jälkeen?

Oleskelulle vaihdon jälkeen ei ole esteitä, kunhan muistat pitää huolen viisumiasioiden kunnossa olemisesta (tässä vaiheessa oletkin jo varmasti hyvin tietoinen eri menettelytavoista). Vaihdon jälkeen voit vaikkapa vierailla jossakin naapurimaassa ja palatessasi kohdemaahan saat oleskeluoikeutta normaaliin tapaan turistina.

Milloin saan todistuksen/opintorekisteriotteen vaihto-opinnoistani?

Todistuksen/opintorekisteriotteen valmistuminen kestää yleensä 1-3 kk (myös Suomessa). Kohdeyliopisto laatii vaihtareiden todistukset vaihdon päätyttyä ja postittaa ne AE:lle. AE lähettää todistukset opiskelijoiden antamaan osoitteeseen. Joissakin kohteissa todistuksen voi saada mukaan jo pian vaihdon päätyttyäkin.

Miten saan sisällytettyä vaihdossa suorittamani opinnot tutkintooni?

Useimmissa korkeakouluissa ulkomailla suoritetut opinnot voidaan sisällyttää tutkintoon, mikäli niiden sisältö ja taso täyttävät korkeakouluopintojen vaatimukset. Vaihdon opinnoilla on mahdollista korvata tutkintorakenteeseen kuuluvia opintoja tai sisällyttää niitä vapaasti valittaviin tai tutkinnon muihin opintoihin.

Vaihdossa suorittamasi opinnot eivät suoraan siirry korkeakoulusi opintorekisteriin, vaan sinun on haettava opintojen hyväksilukua koulutusohjelmasi päälliköltä tai kunkin aineen laitokselta. Yksityiskohtaiset ohjeet hyväksilukua varten saat korkeakoulusi opintotoimistosta.

Opintojen hyväksilukua varten tarvitset yleensä kohdeyliopiston todistuksen suoritetuista opinnoista sekä kurssikuvaukset. Lisäksi kannattaa säilyttää opintojakson aikana tehdyt kurssiin liittyvät työt. Huolellinen valmistautuminen ja mahdollisimman laajan materiaalin esittely omassa korkeakoulussa edesauttaa hyväksilukuprosessia. Ennen vaihtoa tyypillisesti laaditaan Learning Agreement omalle korkeakoululle.
Varmistathan oman korkeakoulusi käytännön.

Suomessa tutkintoon on mahdollista sisällyttää poikkitieteellisiä opintoja yleensä melko vaivattomasti. Vaihtoihimme osallistuukin opiskelijoita erilaisilla opintosuuntauksilla. Moni opiskelija suorittaa yleensäkin vaihto-opiskelun aikana kursseja, joita ei välttämättä saa luettua osaksi ammatillisia opintoja, mutta vapaastivalittaviksi kyllä. Näistä opinnoista saattaa olla arvaamatonta hyötyä tulevaisuuden työ- ja arkielämän kuvioissa.

En löydä vastausta kysymykseeni, mistä saan lisätietoa?

Voit ottaa meihin yhteyttä. Vastaamme kysymyksiisi henkilökohtaisesti.

Hakuaikojen päätyttyä lähetämme opiskelijoille Vaihtarin Oppaan, joka sisältää yksityiskohtaista tietoa vaihtoon liittyvistä käytännön asioista sekä runsaasti aikaisempien opiskelijoiden vinkkejä.